Надсилання електронної пошти собі - це спосіб нагадати про події або про те, що ви комусь сказали. Якщо вам потрібно регулярно вести BCC, і календар не робить це за вас, можна автоматично провести BCC в Gmail. Цей підручник покаже вам, як.
Також дивіться нашу статтю Як зберегти повідомлення Gmail у форматі PDF
BCC означає сліпу вуглецеву копію і починається з тих часів, коли машинописи використовували другий аркуш паперу під основним аркушем з клаптиком вуглецевого паперу між ними. Коли лист набирався, машиністка вдарила б клавішами трохи сильніше, і вуглець перенесе на той другий аркуш, копію. Сліпий просто посилається на призначеного одержувача оригіналу, який не бачить копію.
Швидкий перехід вперед на тридцять років і BCC просто означає зробити цифрову копію електронного листа, яка непомітна для одержувача оригіналу. Це дуже використовується в бізнесі і є способом збереження листування без роботи через ланцюги електронної пошти та для нагадування про завдання чи події без використання календаря.
Автоматично BCC себе в Gmail
Оскільки у більшості з нас є обліковий запис Gmail, є сенс показати вам, як автоматично BCC в Gmail. Для цього вам знадобиться хромоване розширення, але в іншому випадку все стосується конфігурації.
- Встановіть Bcc Me для Gmail ™ як розширення Chrome.
- Дозвольте йому отримати доступ до вашої Gmail, коли він запитує.
- Введіть електронну адресу, на яку потрібно надіслати BCC, у спливаюче вікно.
Відтепер щоразу, коли ви відповідаєте або пишете повідомлення електронною поштою, ви автоматично отримуватимете копію BCC на адресу електронної пошти, яку ви додали на кроці 3.
Перевага Bcc Me для Gmail ™ полягає в тому, що він просто продовжує роботу BBC'ing you. Мінусом є те, що він не оновлювався з 2012 року, але я використовую його, і він працює з новою системою Gmail, тому все одно варто перевірити.
Якщо ви не можете змусити його працювати, Auto BCC для Gmail - це ще одна можливість. Це робить те ж саме, але вимагає, щоб ви зареєстрували його, перш ніж він працює. Потім розробник автоматично зараховує вас до бюлетенів. Це не класний спосіб запустити розширення, тому я рекомендую інший додаток замість цього.
Надсилайте робочі листи зі свого домашнього рахунку
Якщо ви домашній електронний лист BCC нагадує вам про зустрічі або зустрічі, можливість відправити робочий електронний лист з дому також може допомогти. Поки ваш роботодавець використовує Gmail або G-Suite, ви зможете імпортувати свій робочий рахунок і використовувати його з домашнім обліковим записом.
Це корисно для малого бізнесу, фрілансерів та тих, для кого важлива гнучкість.
- Відкрийте свій домашній обліковий запис Gmail і виберіть меню зубців.
- Виберіть "Налаштування" та "Облікові записи та імпорт".
- Додайте свою робочу адресу електронною поштою там, де написано Імпорт пошти та контактів.
- Додайте свою електронну адресу та своє робоче ім’я.
- Заповніть майстра імпорту.
Це працює для більшості облікових записів Gmail для малого бізнесу та повинно дозволяти вам перевіряти та відповідати на робочі листи з вашого особистого облікового запису.
Встановлення автоматичних відповідей
Якщо ви фрілансер чи малий бізнес, важливо бути чуйним. Однак ви, ймовірно, зайняті тим, що робите мільйон інших речей, необхідних власнику малого бізнесу, і не завжди будете мати час. Ось тоді корисна функція автоматичного реагування Gmail.
Ви можете встановити повідомлення автоматичного відповіді на будь-який вхідний електронний лист. Ви можете використовувати його для сповіщень поза офісом, сповіщень про відпустки або швидкого повідомлення "Ми отримали ваш електронний лист і відповімо протягом 24 годин".
- Виберіть Налаштування Gmail та вкладку Загальні.
- Прокрутіть до нижньої частини вкладки Загальне, щоб Вийти з офісу Автовідповідь.
- Напишіть своє повідомлення та встановіть дату та час.
- Увімкніть це повідомлення кожного разу, коли ви не будете поруч із Gmail.
Хоча це переважно поза посадою, ви можете фактично помістити все, що завгодно, туди, отже, його використання тут.
Існує також додаток із консервованою відповіддю, що дозволяє створювати шаблони електронної пошти для відповіді людьми одним кліком. Корисно звільнити швидке підтвердження чи подяку та продовжити пізніше.
- Виберіть Налаштування Gmail та вкладку Додатково.
- Виберіть консервовані відповіді та ввімкніть її.
- Створіть нове повідомлення та напишіть електронний лист з відповіддю.
- Виберіть піктограму меню з трьома крапками у вікні Написати і виберіть Консервовані відповіді.
- Виберіть Зберегти чернетку як шаблон та Зберегти як новий шаблон.
- Назвіть це щось значуще.
Тепер, коли ви пишете або відповідаєте, виберіть піктограму меню з трьома крапками, Canned Response та виберіть своє повідомлення. Він автоматично заповнить електронну пошту, готову до відправки!
Автоматично BCC себе в Gmail дуже просто, і ці інші хитрощі додають платформі ще більше енергії. Удачі вам!
