Якщо ви маєте справу з довгими числами, іменами, формулами або чимось, що зазвичай не вписується у стандартну комірку, ви можете вручну розтягнути розміри цієї комірки, щоб відповідати. Але чи не було б здорово, якби ви могли автоматично регулювати висоту рядка в Excel? Ви можете, і цей підручник покаже вам, як.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всі порожні стовпці в Microsoft Excel
Є багато речей, які ви можете зробити з клітинками, і я їх також висвітлю.
Зазвичай, якщо ваші дані не вміщуються в комірку, Excel покаже перші кілька символів, а потім запустить вміст в інші клітинки, щоб ви могли їх прочитати. Якщо в цих інших клітинках є дані, ви не зможете побачити цю інформацію, тому автоматичне налаштування стане корисним.
Автоматичне налаштування в Excel
Ви, ймовірно, вже знаєте перетягувати комірки, стовпці та рядки, щоб змінити їх розмір вручну. Ви навіть можете знати, як вибрати кілька комірок і розтягнути ці або навіть всю електронну таблицю, щоб змінити розмір усіх комірок, щоб вони відповідали найбільшим даним комірок. Але чи знали ви, що можете автоматично регулювати висоту рядка та ширину стовпців?
Це насправді дуже просто.
Відрегулюйте висоту рядка в Excel
Щоб відрегулювати висоту рядка в Excel, додайте дані вашої комірки так, як зазвичай, і, швидше за все, деякі з них будуть відрізані з виду. Щоб автоматично відрегулювати висоту рядка, просто двічі клацніть межу відповідної комірки.
Для висоти рядка двічі клацніть верхню або нижню межу меню клітинки зліва електронної таблиці. Курсор зміниться на лінію зі стрілкою вгору та вниз в будь-яку сторону. Електронна таблиця тепер автоматично відрегулює всі комірки для зберігання даних, показуючи їх усі.
Відрегулюйте ширину стовпця в Excel
Щоб відрегулювати ширину стовпця в Excel, ви зробите те саме, але з кожної сторони комірки. Щоб автоматично налаштувати ширину стовпця Excel, двічі клацніть ліворуч або праворуч від заголовка стовпця. Як і у випадку з висотою рядка, курсор повинен змінюватися на рядок зі стрілками в обидві сторони. Двічі клацніть, коли курсор такий, і стовпець автоматично регулюється.
Відрегулюйте кілька рядків або стовпців у Excel
Ви також можете налаштувати декілька рядків або стовпців одночасно в Excel. Якщо у вас є велика електронна таблиця, у якій багато відбувається, налаштування кожної з них вручну може зайняти назавжди. На щастя, є ярлик, який можна використовувати для налаштування декількох одночасно.
- Виберіть заголовок рядка чи стовпця у своїй таблиці.
- Утримуйте Shift та виберіть усі рядки або стовпці, які ви хочете відрегулювати.
- Перетягніть одну рамку на потрібний вам розмір.
Наприклад, ви хочете розширити стовпці, щоб вони вміщувались у ваші дані. Ви вибираєте декілька стовпців, як вище, скажімо, A, B і C. Перетягніть заголовок C стовпця праворуч, щоб зробити їх ширшими, і всі три стовпці перемістяться, щоб відобразити новий розмір.
Те ж саме для висоти рядка. Виберіть рядки 1, 2 та 3 та перетягніть межу вгору. Це відображатиметься у всіх трьох рядках одночасно.
Відрегулюйте всю електронну таблицю відповідно до даних комірок
Якщо коригування окремих або декількох рядків або стовпців займе занадто багато часу, ви можете мати можливість Excel автоматично регулювати всю таблицю для вас. Виберіть стрілку в куті електронної таблиці, щоб вибрати її. Двічі клацніть по одній межі стовпця, щоб автоматично відрегулювати всю таблицю відповідно до розміру.
Вкажіть висоту рядка та ширину комірок у Excel
Ви також можете вручну налаштувати певні висоти рядків та ширину комірок в Excel. Це корисно для презентацій або коли впорядкована електронна таблиця важливіша за гнучку.
- Виберіть формат у Excel.
- Виберіть висоту рядка та / або ширину стовпця.
- Встановити розмір у спливаючому вікні. Це в сантиметрах.
- Виберіть ОК, щоб зберегти.
Вам, ймовірно, доведеться відрегулювати це відповідно до розміру, але якщо ви представляєте або використовуєте електронну таблицю як дисплей, це може запропонувати більш впорядкований вигляд, ніж ваша типова електронна таблиця.
Використання обгортання слів у Excel
Якщо у вас є текстові клітини, які викидають ваш зовнішній вигляд, ви можете скористатися обгортанням слів, щоб трохи прибрати його. Як і більшість функцій обгортання слів, це призведе до того, що текст залишиться в межах межі та потоку за рядком. Це може бути корисно для довших комірок, таких як назви продуктів, адреси та дані довгих форм.
- Відкрийте свою електронну таблицю та виберіть вкладку «Головна».
- Виберіть "Формат" у стрічці та "Форматування комірок" у меню.
- Виберіть вкладку Вирівнювання у спливаючому вікні.
- Поставте прапорець поруч із загортанням тексту.
Тепер замість тексту, що надходить над іншими стовпцями, він залишатиметься в межах власної межі стовпця і тече вниз, а не через вашу електронну таблицю.
