Якщо у вас є бізнес або є його частиною, ви не спілкуєтесь лише з партнерами, використовуючи текстові повідомлення або голосові дзвінки. Електронні листи також є важливим фактором у спілкуванні бізнесу та їх клієнтів.
Також дивіться нашу статтю Дев'ять найбезпечніших постачальників електронної пошти
Іноді є електронний лист, який потрібно переслати одному з клієнтів чи колег, і це можна зробити лише за допомогою текстового повідомлення. Ви можете спробувати його повторно або скопіювати або скопіювати до текстового повідомлення, але це не завжди можливо. Це також займає багато часу.
Можливо, ви не знали, але є способи прикріпити електронний лист до текстового повідомлення та переслати його в текстовій формі іншому одержувачу.
Пересилання електронного листа
Пересилання електронного листа у вигляді тексту може здаватися складним. По-перше, ви повинні подивитись, щоб надсилати лише короткі електронні листи, що містять менше 160 символів. Якщо потрібно, ви можете їх обрізати, перш ніж надіслати їх як текст. Ви також повинні знати електронну адресу постачальника телефонів.
Ось покроковий посібник про те, як зробити це:
- Відкрийте електронний лист, який ви хочете переслати текстовому повідомленню.
- Клацніть на "Вперед", як і у звичайній пошті. Якщо ви ніколи не пересилали повідомлення, піктограма нагадує стрілку, що вказує праворуч.
- Якщо потрібно, обріжте електронний лист, щоб скоротити його. Хоча деякі носії можуть містити до 200 символів, текстові повідомлення зазвичай обмежуються 160 штук за штуку, тому намагайтеся позбутися зайвого тексту, щоб уникнути ускладнень.
- Перевірте загальну адресу електронної пошти провайдера одержувача. Ви можете легко знайти його в Google для будь-якого постачальника послуг у вашій країні. Наприклад, щоб надіслати електронний лист користувачеві T-Mobile, ви надішлете його на адресу: @ tmomail.net, AT&T буде @ txt.att.net тощо.
- Після того як ви знайшли потрібну комбінацію електронної пошти, введіть її в адресному полі повідомлення.
- Натисніть Надіслати (або Надіслати).
- Незабаром одержувач отримає ваш електронний лист у текстовій формі.
Зауважте, що жодне форматування електронної пошти (колір, шрифт, розмір, зображення) не буде в текстовому повідомленні. Крім того, ви не можете надсилати жоден із вкладених файлів через текст.
Цей метод корисний, якщо людині недоступно перевіряти свою електронну пошту і питання є терміновим.
Надсилання нового електронного листа до тексту
Окрім того, як знати, як пересилати існуючі електронні листи до текстових повідомлень, вам може бути корисно знати, як надіслати новий електронний лист за допомогою цього методу.
Принцип той же: ви повинні знати номер телефону та електронну пошту постачальника.
Клацніть на "Створити нову пошту" у своїй програмі електронної пошти та введіть своє повідомлення. Знову ж таки, не забудьте зберегти текст близько 160 символів і не перевищити позначку 200 символів.
Закінчивши, введіть правильну комбінацію номера телефону / електронної пошти у полі Одержувач і натисніть Надіслати або Надіслати. Людина повинна отримати ваш електронний лист у вигляді тексту.
Надіслати електронний лист у вигляді текстового повідомлення
Якщо ви не можете зв’язатися з додатком електронної пошти з телефонного пристрою, і вам потрібно надіслати його одержувачу електронної пошти, ви також можете це зробити з текстовим повідомленням.
У цьому випадку ви не надсилаєте текст на номер телефону, а на потрібну електронну адресу.
Наприклад, замість того, щоб надіслати текст на номер 012345678, ви надішлете його на @ email.com. Ця особа отримає ваше текстове повідомлення у свою електронну скриньку.
Можливо, вам доведеться ввімкнути мобільні дані для цього.
Як визначити електронну адресу мого телефону
Щоб переконатися, що ви можете отримувати електронні листи за допомогою тексту, ви можете перевірити адресу свого телефону в кілька простих кроків.
- Відкрийте додаток для обміну повідомленнями на телефоні.
- Введіть електронну пошту в поле одержувача замість номера. Напишіть що-небудь в тілі повідомлення лише для того, щоб не залишати його порожнім.
- Надіслати повідомлення. (Переконайтесь, що мобільні дані включені.)
- Відкрийте свою електронну пошту. (Це той самий електронний лист, на який ви надіслали свій текст.)
- Знайдіть повідомлення, яке ви надіслали.
- Адреса відправника цього електронного листа - це адреса вашого телефону.
Це може бути корисно, якщо ви хочете налаштувати свою програму електронної пошти для пересилання вашої пошти з важливих адрес. Таким чином, ви можете отримати копію пошти на свій телефон і уникнути незручностей, якщо ви не можете отримати доступ до свого облікового запису електронної пошти або якщо повідомлення електронної пошти вимкнено.
Важлива примітка
Пересилаючи електронний лист у вигляді текстового повідомлення, переконайтеся, що двічі перевіряйте умови постачальників та операторів зв'язку. Деякі провайдери вимагають від своїх користувачів вручну налаштувати можливість отримання електронної пошти за допомогою тексту. Ви повинні вчасно вивчити це. Таким чином, ви можете завадити своїм клієнтам чи колегам взагалі не отримувати свої електронні листи.
