Деякі користувачі Gmail іноді потребуватимуть показувати кілька своїх електронних листів іншим особам. Існує кілька способів прикріплення листів до електронних листів Gmail. Ви можете пересилати повідомлення або додавати файл електронної пошти, збережений у вашому хмарному сховищі чи на жорсткому диску. Ось кілька порад щодо прикріплення електронних листів до електронних листів Gmail.
Також дивіться нашу статтю Що таке обмеження вкладення Gmail та що робити, коли воно досягнуто
Переслати електронний лист
Якщо вам потрібно надіслати лише один електронний лист у своїй папці "Вхідні", пересилання його може бути найкращим варіантом. Параметр " Переслати " Gmail дозволяє вам додати вибране повідомлення внизу нового повідомлення. Ви можете пересилати електронні листи Gmail у свою поштову скриньку або ті, що надсилаєте.
Відкрийте електронний лист для пересилання в Gmail. Клацніть маленьку кнопку зі стрілкою у верхньому правому куті електронної пошти, щоб відкрити меню. У цьому меню виберіть параметр " Переслати ". Тоді ви можете ввести адресу електронної пошти, на яку буде надісланий пересланий електронний лист, введіть текст над перенаправленою електронною поштою та натисніть кнопку Надіслати . Щоб пересилати декілька електронних листів одночасно, ознайомтеся з цією статтею Tech Junkie.
Скопіюйте та вставте електронні листи
Крім того, ви можете просто скопіювати та вставити інші електронні листи в один електронний лист, щоб долучити їх без файлів. Це можна зробити, вибравши текст в одному електронному листі курсором і натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + C. Клацніть Створити та натисніть гарячу клавішу Ctrl + V, щоб вставити скопійоване повідомлення в текстовий редактор.
Приєднайте PDF-адресу електронної пошти до електронної пошти Gmail
Однак пересилання чи копіювання та вставлення повідомлень може бути не ідеальним, якщо вам потрібно надсилати багато електронних листів у свою поштову скриньку. Натомість ви можете надсилати кілька електронних листів у свою поштову скриньку іншому одержувачу, додаючи фактичні файли електронної пошти до повідомлень Gmail. Для цього вам потрібно зберегти електронні листи у форматі PDF; але Gmail не передбачає очевидних варіантів завантаження повідомлень у форматі PDF.
Вам потрібно буде мати обліковий запис Google Диска, який ви можете налаштувати на цій сторінці. Потім ви можете зберігати електронні листи Gmail на Диску Google у форматі PDF. Спочатку відкрийте електронну пошту для збереження на Диску Google у Gmail, натисніть маленьку кнопку зі стрілкою та виберіть Друк у меню. Це відкриє вікно попереднього перегляду друку, показане безпосередньо нижче.
Клацніть опцію Змінити зліва від попереднього перегляду. Виберіть пункт Зберегти на Диску Google у вікні Вибір пункту призначення. Тоді на бічній панелі друку слід обрати пункт "Зберегти на Диску Google". Потім натисніть кнопку Зберегти . PDF-файл тепер буде збережено на Диску Google.
Натисніть кнопку Написати в Gmail, щоб відкрити редактор тексту нового повідомлення. Натисніть кнопку Вставити файли за допомогою кнопки Диск, щоб відкрити вікно, показане безпосередньо нижче. Виберіть файл електронної пошти Gmail, який потрібно приєднати звідти, і натисніть кнопку Вставити .
Ви повинні побачити PDF-файл Gmail, прикріплений у верхній частині нового електронного листа, як показано безпосередньо нижче. Клацніть на вкладеному файлі, щоб відкрити попередній перегляд його PDF у Google Chrome. Ви можете видалити вкладення, натиснувши їх значки X.
Створіть резервну копію електронних листів Gmail за допомогою додатка Зберегти електронні листи та додатки
Зберегти електронні листи та вкладені файли - це додаток Google Таблиць, яке автоматично зберігає ваші електронні листи Gmail як PDF. Таким чином, цей додаток стане в нагоді для прикріплення електронних листів до повідомлень Gmail. Замість того, щоб вручну зберігати їх як PDF-файли, ви можете налаштувати надбудову для автоматичного резервного копіювання електронних листів.
Спочатку додайте Зберегти електронні листи та додатки до Google Таблиць, натиснувши кнопку + Безкоштовно на цій сторінці веб-сайту. Відкрийте таблиці, натисніть Додатки > Зберегти електронні листи та вкладення та виберіть Створити правило . Він попросить перейти на аркуш "Зберегти електронні листи", тому натисніть кнопку " Відкрити електронну таблицю", щоб відкрити аркуш нижче.
Клацніть Додатки > Зберегти електронні листи та додатки > Створити нове правило, щоб відкрити вікно прямо внизу. Там ви можете ввести ряд умов, щоб збережені електронні листи відповідали. Наприклад, заповнення полів "Отримане після та перед" збереже електронні листи, отримані між цими датами, на Диску Google.
Ви можете автоматично зберігати всі електронні листи Gmail на Диску Google, ввівши цю дату у вікні Отримане раніше. Натисніть кнопку Вибрати папку Диска . Виберіть папку для збереження, натисніть кнопку Вибрати та натисніть кнопку Зберегти . Після автоматичного збереження всіх електронних листів Gmail за допомогою додатку вам не потрібно вручну зберігати їх як PDF-файли, перш ніж приєднуватися до нових повідомлень.
Таким чином, ви можете додавати електронні листи до інших повідомлень Gmail, вибравши опцію " Переслати " або зберегти їх у форматі PDF. Цей посібник Tech Junkie також надає додаткові відомості про те, як можна зберігати електронні листи Gmail як PDF-документи.
