Під час використання програмного забезпечення для електронних таблиць, таких як Google Sheets, часто користувачі, які потребують використання енергії, повинні застосовувати формулу (або функцію) до цілого стовпця таблиці. Наприклад, ви можете додати значення у двох стовпцях та 10 рядках у третьому стовпці таблиці.
Найпростіший спосіб зробити це - додати функцію SUM до 10 комірок у стовпчику призначення. Однак, вставити всі ці формули вручну було б схильним до помилок, якщо не сказати нічого стомлюючого.
На щастя, існують різні способи швидко застосовувати формули до цілих стовпців у таблицях, не вводячи їх вручну до кожної комірки, що робить вас більш ефективними та точними у вашій роботі.
Ви можете працювати швидше, ефективніше та точніше, використовуючи цей метод, застосовуючи формули до цілих стовпців у Google Таблицях. Давайте розпочнемо!
Додайте формули до стовпців таблиць за допомогою ручки заповнення
Більшість програм електронних таблиць, включаючи Google Таблиці, мають ручку заповнення, щоб скопіювати формулу комірок у стовпці чи рядки. Ви можете використовувати ручку заповнення листів, перетягуючи комірку формули на діапазон комірок, щоб скопіювати її до кожної комірки в межах діапазону.
Інші комірки стовпців потім включатимуть ту саму функцію та відносні посилання на комірки для їх рядків таблиці Виконайте ці дії, щоб додати формули до цілих стовпців таблиці за допомогою ручки заповнення:
- Відкрийте порожній Аркуш Google у своєму браузері, відкривши порожню електронну таблицю
- Для прикладу дії рукоятки для заливки введіть 500 в А1, 250 в А2, 500 в А3 і «1500» в А4.
- Потім введіть "500" у комірку B1, "1, 250" у B2, "250" у B3 та "500" ще раз у B4, щоб ваша електронна таблиця Google відповідала тій, що на знімку прямо нижче.
Тепер ви можете додати формулу до стовпця С за допомогою ручки заливки:
- Спочатку виберіть клітинку C1 у своєму Google Sheet; і натисніть на панелі fx
- Потім введіть
=SUM(A1:B1)на панелі fx. - натисніть Enter і клітинка C1 поверне значення 1000
- Щоб скопіювати функцію C1 в інші рядки таблиці в стовпці С за допомогою ручки заповнення, виконайте наступні дії:
- Виберіть комірку С1 та перемістіть курсор у нижній правий кут клітинки
- коли курсор перетвориться на хрест, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші вниз
- Перетягніть курсор вниз до комірки C4
- Потім відпустіть ліву кнопку миші
Цей процес застосує функцію до інших трьох рядків стовпця C. В комірки будуть додані значення, введені у стовпці А та В, як показано на скріншоті безпосередньо нижче.
Функція ArrayFormula
Використання інструмента "Ручка заповнення листів" відмінно підходить для додавання формул до менших стовпців таблиці. Однак якщо у вас є величезна таблиця, можливо, було б краще застосувати формулу до всього стовпця електронних таблиць з функцією ARRAYFORMULA.
Щоб використовувати ARRAYFORMULA, вам потрібно знати, скільки рядків потрібно надіслати формулою. На щастя, це легко зрозуміти. Ви можете прокручувати вниз 1000 рядків у електронних таблицях за допомогою панелі прокрутки. Незважаючи на те, що ви можете додати більше, 1000 - це стандартна кількість рядків у таблицях. Таким чином, 1000 комірок становить цілий стовпець, якщо ви не змінюєте значення за замовчуванням. Ця хитрість заощадить вам багато часу.
Ви можете швидко застосувати формулу до всіх цих рядків стовпців за допомогою функції ARRAYFORMULA.
- Замініть функцію SUM у стовпці C таблиці на формулу масиву
- Потім виберіть діапазон комірок
C1:C4 - натисніть клавішу Del, щоб видалити SUM. Виберіть клітинку C1 для включення функції
- Введення
=A1:A+B1:Bна панелі fx і натисніть Ctrl + Shift + Enter, щоб додати ARRAYFORMULA до формули. - Тоді панель fx включить формулу масиву, показану на знімку прямо нижче.
Потім натисніть Enter, щоб скопіювати формулу на всі 1000 рядків. Цей процес призведе до того, що 1000 рядків у стовпці С вашої електронної таблиці тепер додаватимуть значення, введені у стовпці А та В!
Головне, що тут слід зазначити, це те, що вам слід завжди натискати клавіші Ctrl + Shift + Enter після введення основної функції на панелі fx, оскільки Ctrl + Shift + Enter автоматично перетворює основну функцію у формулу масиву, що вам потрібно для цієї вправи .
Вам також потрібно змінити посилання на комірку функції, щоб формула масиву працювала. Перша комірка стовпця завжди включається в посилання.
Однак друга половина посилання - це фактично заголовок стовпця. Посилання на комірки завжди мають бути на зразок A1:A, B4:B, C3:C тощо, залежно від того, де знаходиться перша комірка стовпця таблиці в Google Sheet, над яким ви працюєте.
Додайте формули до таблиць за допомогою функції AutoSum
Електроінструменти - це чудова добавка для таблиць, яка розширює веб-додаток інструментами для тексту, даних, формул, видалення вмісту комірок тощо. AutoSum - це опція в електроінструментах , за допомогою якої можна додавати функції до цілих стовпців.
За допомогою функції AutoSum ви можете додати функції SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN та інші функції до повних стовпців.
Щоб додати електроінструменти, виконайте наступні дії:
- Перейдіть на веб-сайт електроінструментів
- Натисніть кнопку Безкоштовно на цьому e, щоб додати електроінструменти до листів
- Клацніть Продовжити у діалоговому вікні, яке з’явиться протягом декількох секунд
- Далі виберіть обліковий запис Документів Google (той самий обліковий запис, що і ваш Gmail), у якому встановите електроінструменти
- Перейдіть до меню Додатків
- Виберіть " Електроінструменти", а потім " Почніть", щоб відкрити додаткову бічну панель або вибрати одну з дев'яти 9 груп інструментів у меню " Електроінструменти"
- Клацніть заголовок D у таблиці, щоб вибрати весь стовпець
- Потім натисніть перемикач AutoSum на бічній панелі
- Виберіть SUM у спадному меню
- Натисніть кнопку Запустити, щоб додати SUM до стовпця D, як показано на першому скріншоті нижче
- Це додає функцій SUM до всіх 1000 комірок у стовпці D, як показано на другому екрані нижче
Тож тепер ви можете швидко додати функції до всіх комірок стовпців таблиці у таблицях із ручкою заповнення, ARRAYFORMULA та опцією AutoSum у Power Tools. Ручка заповнення листів Google зазвичай робить фокус для менших таблиць, але ARRAYFORMULA та AutoSum - це набагато кращий вибір для застосування функцій у всіх стовпцях Google Sheet.
Якщо ви хочете навчитися користуватися передовою та потужною функцією Google Таблиць, ознайомтеся зі способами створення, редагування та оновлення зведених таблиць у Google Таблицях.
Чи є у вас інші пропозиції, як додати функції до цілого стовпця в Google Таблицях або інші поради та підказки? Поділіться ними з нами нижче!
