Здійснення розуміння даних - це те, про що використовують електронні таблиці. Чим більше вмісту ви додаєте, тим більш організованим потрібно стати. На щастя, Листи пропонують кілька способів упорядкування ваших даних, включаючи сортування та фільтрацію. Сьогодні ми будемо використовувати функцію сортування для алфавіту даних у Google Таблицях.
Також дивіться нашу статтю Як видалити копії в Google Таблицях
Існує пара варіантів сортування в таблицях. Ви можете сортувати за аркушем, за діапазоном або за названим діапазоном. У кожного є різні програми, залежно від типу даних, з якими ви працюєте.
Буквені дані в Таблицях Google
Цілком очевидно, що для того, щоб алфавітно працювати, у вашій електронній таблиці потрібно мати слова, а також цифри. Ви можете сортувати цифри, але ми розкриємо це за хвилину. Якщо у вас є заголовки стовпців, вам потрібно буде заморозити їх першими, щоб вони не були включені в алфавітний процес.
- Виділіть рядок, який потрібно заморозити.
- Виберіть Перегляд у верхньому меню, а потім Закрити.
- Виберіть зі списку 1 рядок або більше, якщо вони вам потрібні.
Тепер ви можете перейти до алфавіту даних.
Отже, алфавітуйте стовпчик:
- Відкрийте аркуш, який потрібно сортувати.
- Виділіть увесь стовпець, який ви хочете викласти з алфавіту.
- Виберіть Дані у верхньому меню.
- Виберіть Діапазон сортування за стовпцями A - Z.
Звичайно, можна вибрати зворотну алфавіту, вибравши Діапазон сортування за стовпцем Z –A.
Щоб алфавітно позначити аркуш:
- Відкрийте аркуш, який потрібно сортувати.
- Виділіть весь аркуш, натиснувши на кутову кнопку над A1.
- Виберіть Дані у верхньому меню.
- Виберіть Діапазон сортування.
- У спливаючому вікні виберіть перший стовпець, за яким потрібно сортувати.
- Додати інший стовпець, якщо ви хочете продовжувати сортування стовпців.
- Виберіть Сортувати, коли у вас достатньо стовпців.
Це дозволить сортувати кожен вибраний стовпець. Ви також можете просто вибрати заселені клітини, перетягнувши мишу, щоб включити всі комірки, які потрібно сортувати. Це корисніше, якщо у вас є елементи електронної таблиці, які ви не хочете включати.
Сортувати за числовим значенням
Незважаючи на те, що цифри, очевидно, не можуть бути азбученими, той самий інструмент замість цього упорядковує числа у порядку зростання чи спадання. Процес точно такий же, як і за алфавітом, де А - найменше число, а Z - найвище.
- Відкрийте аркуш, який потрібно сортувати.
- Виділіть стовпець, який потрібно сортувати.
- Виберіть Дані у верхньому меню.
- Виберіть Діапазон сортування за стовпцями A - Z або Z - A.
Як і в алфавітному порядку, ви також можете замовити декілька стовпців точно так само, як описано вище. Виберіть декілька стовпців зі спливаючого меню, і Таблиці замовлять їх для вас.
Замовлення даних є основою будь-якої електронної таблиці, і Google Таблиці роблять гарну роботу, полегшуючи це. Не обійшлося і без помилок, і ви можете виявити, що при сортуванні змішаних стовпців чи стовпців із числовими значеннями, а також за алфавітом, справи не йдуть зовсім за планом. Повторення процесу декілька разів зазвичай хоч і долає його.
Чи є якісь поради Google Таблиць, які ви хочете додати? Хочете, щоб ми покривали що-небудь ще? Скажіть нам нижче, якщо ви це зробите!
