Додавання змісту є корисним способом впорядкування тем чи розділів у вашому документі Google, щоб читачі могли швидко ознайомитись та знайти саме те, що шукають. Це також додає нотку професіоналізму всьому.
Також дивіться нашу статтю Як видалити колонтитул у Документах Google
"Як я можу додати зміст до свого документу Google?"
Незалежно від того, якщо ви є працівником, компанія якого вимагає використання Google Документів для ділової документації, автора, який пише роман, або студента, який пише тривале есе чи дисертацію, є велика ймовірність, що вам знадобиться Зміст.
На щастя, Документи Google надали функцію, яка може створити Зміст, який створюватиме посилання на кожен розділ, позначений заголовком. Технічно ви можете просто створити ToC вручну, але створення всіх посилань для кожного розділу може виявитися головним болем. Отже, щоб уникнути зайвих перешкод, які виявили б себе під час спроби зробити все самостійно, я наведу кроки, щоб додати ToC за допомогою вбудованої опції Google у розділі нижче.
Створення змісту в Документах Google
Коли ви переглядаєте процес додавання ToC до свого документа Google, знайте, що це можна зробити за допомогою будь-якого веб-переглядача, хоча Google Chrome був очевидно кращим вибором. У вас також не буде потреби в сторонніх розширеннях або додатках для того, щоб зняти його.
Заголовки будуть дуже важливими для вашого документа. Тим більше, якщо ви плануєте додати до нього ToC. Вам потрібно буде переконатися, що ваші заголовки є послідовними та використовуєте правильні для правильних речей.
В заголовку 1 слід використовувати основну назву розділу або для глави. Якщо вам доведеться розділити розділ на більш дрібні теми, виходячи з того, для чого призначений цей розділ, ви можете використовувати заголовки наступного розміру. Але ви все одно повернетесь до заголовка 1, коли розпочнеться наступний розділ.
Переконайтесь, що ваш документ правильно відформатований, весь процес пройде набагато плавніше. Якщо вам потрібно повернутися назад і змінити розміри заголовків:
- Прокрутіть документ і знайдіть свій перший заголовок, виділіть його, а потім виберіть Заголовок 1 зі спадного меню «Стилі».
Ви хочете зробити це з кожним заголовком або розділом. Все, що є у стилі "Абзац", не буде відображено в змісті. Після завершення форматування ви зможете додати ToC.
Додавання змісту за допомогою вбудованої функції Google Doc
Важливо, щоб ви розміщували курсор там, де ви хочете, щоб розташувався ToC. Ви можете розмістити точку вставки де завгодно, щоб зміст містилось у вашому документі. Можливо, ви хочете його на початку документа або в кінці, оскільки це, як правило, там, де ви знайдете ToC. Більш професійна область, у якій ви знайдете довідковий документ, з’явиться після початкового заголовка, але перед введенням або документом документа
Вибравши місце для свого ToC, клацніть лівою кнопкою миші область. Слідкуйте за цим, натиснувши на вкладку «Вставити» та виділіть у меню «Зміст». Вам запропонують два варіанти, з яких вибрати.
- Варіант 1 - Це звичайний текстовий вміст із цифрами праворуч.
- Варіант 2 - Цей параметр не використовує номери сторінок, а замість цього вставляє гіперпосилання, що переходять до зазначеного розділу.
Ваш вибір повинен визначатися типом документа. Той, що має цифри, призначений для документів, які ви маєте намір роздрукувати. Параметр із посиланнями призначений для перегляду в Інтернеті. Якщо документ є дорученням, до якого потрібно звернутись, перший варіант є найкращим. Плануєте розміщувати документ в Інтернеті? Виберіть другий варіант. Після натискання опції Документи Google автоматично генерують ToC та розміщують його там, де ви вибрали.
Другий варіант покладається на вашу можливість використовувати правильні заголовки для розділів, тем чи розділів, розміщених у документі. Ця точка вже була вражена раніше, але я вважаю за потрібне ще раз пережити її. Якщо ваша мета полягає у створенні змісту, який посилається на конкретні розділи вашого документа, ви повинні відформатувати кожну главу - чи заголовок - з використанням правильних стилів заголовків. Це дозволяє Документам знати, як заповнити таблицю, додавати посилання, які можна натискати.
Кожен стиль заголовка трактується дещо по-різному в змісті. Стиль заголовка 1 позначає запис верхнього рівня в змісті. Заголовки, що використовують стиль заголовка 2, вважаються підрозділами і відображаються з відступом під попереднім стилем заголовка 1 у таблиці. Заголовок 3 - це підрозділ заголовка 2 тощо.
Якщо вам доведеться будь-яким чином змінити заголовки (або будь-які зміни, що впливають на ваш ToC), ви можете оновити зміст, щоб відобразити ці зміни. Просто натисніть на зміст в тілі документа, а потім натисніть кнопку Оновити зміст .
Щоб видалити вміст із документа, потрібно лише клацнути його правою кнопкою миші та вибрати Видалити зміст .
