Наявність декількох облікових записів електронної пошти сьогодні стає необхідною. Стандартно мати один обліковий запис електронної пошти для бізнесу та інший для особистого використання.
Також дивіться нашу статтю Як видалити всі непрочитані електронні листи в Outlook
Якщо це стосується вас, вам, ймовірно, потрібно часто перевіряти обидва облікові записи, а це означає, що вам доведеться виходити з системи та змінювати облікові записи досить часто. Це вимагає часу, і це може набриднути, особливо якщо у вас більше двох облікових записів електронної пошти.
Але якщо ви використовуєте Outlook для зберігання електронних листів, у нас є хороші новини. Outlook дозволяє їх користувачам додавати кілька облікових записів на свою платформу і перевіряти свої вхідні повідомлення лише за кілька кліків. Ця стаття покаже вам, як це зробити.
Додавання іншого облікового запису до Outlook
Outlook оновив свою функціональність та застосував функцію, яка дозволяє додавати другу поштову скриньку до свого облікового запису Outlook. Таким чином, ви будете мати дві поштові скриньки на одній сторінці з двох різних облікових записів.
Іншими словами, вам більше не доведеться входити та виходити, і ви зможете перевірити всю свою пошту за лічені секунди.
Для цього підручника ми будемо використовувати останню версію Outlook. Outlook 2019 дозволяє підключити до 20 облікових записів до наявного облікового запису Outlook.
Ось що вам потрібно зробити.
- Увійдіть у свій обліковий запис Outlook.
- Клацніть на значку Налаштування. Це відкриє спадне меню, де ви можете змінити тему облікового запису Outlook, колірний режим, сповіщення тощо.
- Виберіть Переглянути всі налаштування Outlook. Цей параметр розміщено в самому нижній частині випадаючого меню. Після натискання цієї опції з’явиться нове вікно, і ви зможете налаштувати все, що стосується вашого облікового запису Outlook.
- Виберіть Пошта - це розташовано в лівій частині екрана, під панеллю пошуку та опцією Загальні. Після вибору цієї вкладки на середині екрана з’явиться ряд варіантів.
- Клацніть на синхронізацію електронної пошти. Ця опція розміщена в розділі Налаштувати дії в середньому розділі екрана.
- Виберіть тип електронної пошти, який потрібно додати.
Outlook дозволяє підключити існуючий обліковий запис Outlook з Gmail або з іншим обліковим записом Outlook. Якщо ви хочете підключити свій обліковий запис Outlook до свого облікового запису Gmail, просто натисніть на значок Gmail. Після цього з’явиться вікно Підключити ваш обліковий запис Google.
Звідти ви зможете вибрати ім'я для відображення свого облікового запису Gmail, де зберігатиметься імпортований електронний лист. Ви можете створити папку з підпапкою Gmail або імпортувати в існуючі папки, як-от Inbox. Ви також можете вибрати спосіб підключення облікового запису Gmail, що означає вибір між двома параметрами:
- Підключіть Gmail як обліковий запис для читання та надсилання - дозволяє зберігати електронну пошту зі свого облікового запису Gmail та надсилати її через Outlook.
- Підключіть Gmail як обліковий запис лише для надсилання - дозволяє надсилати електронні листи лише через Outlook.
Вибравши потрібну конфігурацію, натисніть кнопку ОК, введіть свою адресу електронної пошти, її пароль та ваш обліковий запис Gmail буде додано.
Якщо ви хочете додати інший обліковий запис Outlook, натисніть на Інші облікові записи електронної пошти. Це відкриє вікно "Підключити свій обліковий запис", де вам потрібно буде ввести відображуване ім'я, яке ви обрали, електронну адресу іншого облікового запису та пароль.
Також у вас є можливість вибрати, де буде зберігатися імпортований електронний лист. Ви можете створити нову папку для електронної пошти другого облікового запису або імпортувати у вже наявну.
Переконайтесь, що ви все ввели правильно та натисніть ОК.
ПРИМІТКА. Ви можете підключити різні версії Outlook. Іншими словами, не має значення, чи є ваш обліковий запис преміальним, і ви хочете додати звичайний, або навпаки.
Організуйте свою папку "Вхідні"
Підключення облікових записів полегшує вам перегляд отриманих електронних листів. Тепер, коли ви знаєте, як це зробити, просто переконайтеся, що створіть окремі папки та добре впорядкуйте папку "Вхідні".
Чи є щось, що ви хотіли б додати до цієї теми? Не соромтесь залишати коментар у розділі коментарів нижче. Ми хотіли б почути, що ви думаєте про особливості Outlook.
