Завдяки змінам, внесеним в Microsoft Office за останні роки, багато користувачів більше не керують своїми документами. Такі вбудовані файлові менеджери OneDrive та Office 2013 дозволяють користувачам швидко створювати, зберігати та пізніше знову відкривати файли Word, PowerPoint та Excel, не бачачи збереженого документа на їх жорстких дисках. Але в деяких випадках користувачеві може знадобитися знати конкретне місце відкритого документа Office: чи зберігається він у моїй папці документів OneDrive? Локальна папка документів мого ПК? Мій робочий стіл?
Ви завжди можете скористатися функцією «Зберегти як», щоб побачити, де знаходиться поточний документ, але більш швидким способом є додавання віджета «Місце розташування документа» на панель інструментів швидкого доступу Office. У нашому прикладі ми використовуємо Word 2013, але ці інструкції майже ідентичні для інших програм Office, таких як Excel та PowerPoint.
Відкрийте додаток Office на вибір та відкрийте вже наявний документ або створіть новий. Потім виберіть « Файл»> «Параметри», щоб відкрити вікно «Параметри» та виберіть Панель інструментів швидкого доступу зі списку зліва.
Microsoft надає користувачам стандартний макет панелі інструментів швидкого доступу за замовчуванням, але є сотні додаткових опцій та команд, які можна додати для створення користувальницької роботи. Один з таких варіантів - можливість відображення місця розташування поточного документа.
У правій половині вікна відкрийте спадне меню «Вибрати команди з» та виберіть Усі команди . Потім перейдіть по списку, щоб знайти одне з мітками Document Location ( підказка: меню All Commands - довге, тож ви можете натиснути клавішу “D” на клавіатурі, щоб перейти безпосередньо до цієї точки в алфавітному списку ).
Після того як ви знайшли Усі документи, клацніть на ньому один раз, щоб вибрати його. Потім переконайтесь, що у спадному меню праворуч встановлено значення "Для всіх документів (за замовчуванням)". Це гарантує, що ваші зміни будуть застосовуватися до всіх документів у вашій конкретній програмі Office - у нашому випадку це означає Word - а не лише до конкретного документа. Однак зауважте, що якщо ви хочете, щоб розташування документа відображалося лише для конкретного документа, ви зміните спадне меню праворуч, щоб вибрати лише потрібний документ (який повинен бути відкритим на момент зміни) .
Якщо вибрано Місце розташування документа, натисніть кнопку Додати між двома стовпцями, щоб перемістити команду до власної настройки панелі інструментів. Після додавання ви можете змінити порядок відображення команд на Панелі інструментів, виділивши команду в стовпці праворуч і скориставшись стрілками вгору та вниз по відношенню до інших команд. Команда вгорі цього списку буде розміщена спочатку на панелі інструментів швидкого доступу (зліва), тоді як команда внизу списку прирівнюється до кінця (праворуч) Панелі інструментів. У нашому випадку ми хочемо, щоб поле Розміщення документа залишилося на кінці панелі інструментів швидкого доступу, тому ми залишимо його там, де воно є.
Натисніть OK, щоб зберегти зміни та повернутися до документа Office. Тепер на панелі інструментів швидкого доступу ви побачите нове поле, яке відображає розташування файлу поточного документа. У нашому прикладі ми бачимо, що наш файл зберігається на робочому столі.
Якщо шлях файлу вашого документа занадто довгий для вікна розташування документа, ви можете клацнути всередині поля та використовувати клавіші зі стрілками миші або клавіатури, щоб прокрутити весь шлях. Розмір поля за замовчуванням повинен бути достатнім для задоволення потреб більшості користувачів, але, на жаль, не існує способу зробити поле більшим, щоб розмістити довші шляхи до файлів.
Варто експериментувати з іншими доступними командами на панелі інструментів швидкого доступу. Якщо ви хочете коли-небудь видалити вікно «Розташування документа» або будь-який інший варіант із панелі інструментів, просто поверніться до вікна «Параметри», на яке посилається. Ви можете видалити команди вручну, вибравши їх зі списку праворуч і натиснувши кнопку Видалити, або ви можете скинути Панель інструментів назад до команд за замовчуванням, вибравши кнопку Скидання в нижній частині вікна та вибравши Скидання лише швидкого доступу до панелі інструментів ( якщо вибрати Скинути всі налаштування, інші елементи, такі як Стрічка, будуть скинуті до їх стандартного макета, який, можливо, не потрібно шукати ).
