Електронні таблиці - це надзвичайно потужний інструмент для створення, зберігання, маніпулювання та аналізу числової інформації. Однак не кожен може переглядати стовпчик чисел і отримати уявлення про основний процес або інформацію, з якої ці числа вилучені. З цієї причини програми електронних таблиць, включаючи Google Sheets, включали функції графічного графіку майже з самих ранніх втілень ще в Лотос 1-2-3 дні, хоча технічні діаграми мають мало спільного з основною функціональністю електронної таблиці аналізу інформації.
Також дивіться нашу статтю Як отримати кількість слів у Таблицях Google
Google Sheets, безкоштовне рішення хмарних електронних таблиць Google, також включає компоненти графіків, які прості у використанні, але досить потужні. У цій статті підручника я покажу вам, як додати діаграми до Google Таблиць, як відредагувати легенду про те, що Google Sheets призначає вашим діаграмам та як редагувати деякі інші функції діаграми.
Робота з діаграмами відносно проста. Вам просто потрібно мати набір даних, на які слід посилатися, спроектувати діаграму у вбудованому інструменті діаграми в таблицях, встановити легенду, щоб вона була легко зрозумілою, і вставити її в електронну таблицю. Ви можете створити власні дані для виконання цього уроку, або ви можете створити новий аркуш і використовувати дані, які я використовую для своїх прикладів. Для прикладу діаграми ми використаємо простий маленький аркуш із переліком категорії витрат домогосподарств та щомісячним бюджетом для кожного видатку. Створіть аркуш з двома заголовками, "Витрати" та "Щомісяця", і додайте до листа таку інформацію:
Додавання діаграми до Google Таблиць
Щоб створити діаграму, спочатку потрібно вказати набір даних, на основі яких будуватиметься діаграма. Почнемо з вибору діапазону даних та роботи з нього. У прикладі на зображеннях діапазон даних становить від А1 до В7 або "А1: В7" у позначеннях електронних таблиць.
- Відкрийте аркуш, на якому потрібно створити діаграму.
- Визначте діапазон даних, який ви хочете використовувати, та виділіть його на аркуші.
- У верхньому меню виберіть Вставити та Діаграма. У правій частині екрана відкриється редактор діаграм, а діаграма з’явиться на аркуші.
- Перший рядок редактора діаграм має назву "Тип діаграми". Виберіть тип діаграми зі спадного меню. У таблицях запропоновано кілька типів діаграм, які підходять для типу наданих вами даних, але ви можете вибрати будь-який тип, який ви бажаєте.
- Ви можете налаштувати елементи даних, які використовуються в діаграмі; ці елементи керування відображаються під вибором типу діаграми.
- Виберіть вкладку "Налаштувати" в редакторі діаграм, щоб побачити елементи форматування. Пограйте з ними, щоб дізнатися, як змінити графік. Діаграма буде змінюватися, коли ви вносите зміни в діалоговому вікні.
- Після завершення зміни діаграми натисніть X у верхньому правому куті редактора діаграм, щоб керувати ним.
- Перетягніть діаграму туди, де ви хочете її у своєму Листі.
Вирішення, який тип діаграми використовувати
Різні типи діаграм добре піддаються відображенню різних типів даних. Не всі типи діаграм працюватимуть із усіма даними, тому, можливо, ви будете експериментувати під час подальшої роботи. У редакторі діаграм є розділ пропозицій, який вказує тип діаграми, який програмне забезпечення вважає відповідним, і ви можете почати звідти, якщо ви дійсно не знаєте, який тип діаграми розгорнути.
Кожен тип стандартної діаграми має пов'язаний тип інформації, який найкраще підходить для відображення, залежно від того, що візуалізація має на меті виконати. Наприклад, у випадку наших щомісячних витрат на домогосподарство, кругова діаграма є дуже потужним способом продемонструвати, що наша іпотечна виплата домінує над щомісячними витратами, оскільки це робить цей візуальний елемент дуже великим на аркуші.
Відредагуйте легенду діаграми в Google Таблицях
Після створення діаграми ймовірно, що ви захочете змінити легенду. Легенда діаграми - це кольорове поле та текст, який повідомляє читачеві, що означає кожен колір на діаграмі. На поточній діаграмі вона позначена "Щомісяця". Google Sheets робить все можливе, щоб визначити етикетку за замовчуванням, але вона часто виявляється корисною на зразок "Щомісяця" - технічно точна, але не дуже освітлююча для всіх, хто дивиться на графік.
Редагування легенди діаграми в Google Таблицях проводиться з вікна створення діаграми або зсередини аркуша. Створивши свою діаграму, ви можете повернути редактор діаграм, клацнувши правою кнопкою миші будь-де на самому діаграмі та вибравши будь-який пункт меню; це відкриє редактор діаграм і перенесе вас до конкретної області редагування. Можна редагувати легенду різними способами. Ви можете змінити, чи відображається він взагалі (у багатьох діаграмах він просто не потрібен), або вказати його положення в діаграмі. Ви також можете змінити шрифт, розмір шрифту, форматування та колір тексту легенди.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Легенда".
- Змініть бічну сторону, на якій вона відображається, тип шрифту, розмір і колір, як вважаєте за потрібне.
- Діаграма буде оновлюватися, коли ви вносите зміни в редактор.
Зміна тексту легенди в Google Таблицях
Однією з особливостей, яку багато користувачів хочуть мати, є можливість змінювати текст, який відображається в легенді. Наприклад, на нашому прикладі, легенда "Щомісяця" насправді не є такою корисною чи описовою. Єдиний спосіб змінити текст легенди - це перейменування стовпця даних, а також легенда також зміниться. Наприклад, ми могли замінити текст "Щомісяця" у стовпці A2 на "Червень 2018" або "Орієнтовна щомісячна сума", і тоді наша діаграма відображатиме замість цього текст, який був би кориснішим. Отже, це працює, і єдиний раз, коли це проблематично, це якщо ви хочете, щоб рядок або стовпець електронної таблиці мав іншу мітку, ніж та, що відображається на графіку.
Редагування інших елементів діаграми
Існує багато елементів діаграми, які можна редагувати в Google Таблицях. Найпростіший спосіб отримати доступ до налаштувань діаграми - це клацання правою кнопкою миші в межах діаграми, щоб відкрити контекстне меню редагування діаграми.
У розділі "Область діаграми" ви можете вибрати розмір області діаграми (що дозволяє збільшувати або зменшувати розмір відображення діаграми в межах діаграми) або пристосовувати область діаграми до наявної рамки діаграми. (Ви можете змінити кадр діаграми, клацнувши будь-де в межах діаграми, а потім клацнувши та перетягнувши по зміні кадру.)
Більшість елементів контекстного меню просто переносять вас у відповідний розділ Редактора діаграм, але це дуже корисний ярлик для зазвичай вибраних завдань. Використовуючи контекстне меню, ви можете змінити стиль діаграми, змінити заголовки діаграми та осі та субтитри, вибрати, у якій серії даних відображається діаграма, змінити легенду, змінити мітки на осі X та Y, встановити лінії сітки або скинути діапазон даних, з якого складається діаграма.
Також вам може бути цікаво переглянути цю статтю TechJunkie про те, як створювати графіки в Google Таблицях.
Чи є які-небудь поради діаграми Google Таблиць, якими ви хочете поділитися? Розкажіть про них нижче!
