Google Sheets є чудовою альтернативою Microsoft Excel і може виконувати багато завдань свого більш дорогого конкурента. Одне, що дуже добре - це дозволяє відображати дані у графічній формі, тобто будувати графіки. Ось короткий посібник щодо побудови графіків у Google Таблицях.
Також дивіться нашу статтю Як поєднувати клітини в Google Таблицях
Що стосується мене, графіки - це заощаджуюча грація електронних таблиць. Більшість людей люблять хороший графік. Вони роблять розуміння даних простим і порушує монотонність числових даних з трохи кольором та графічною чудостістю. Якщо ви багато використовуєте Листи, виготовлення графіків - це те, що ви хочете освоїти.
Існує вибір типів графіків, і саме ви вирішите вибрати найбільш підходящий. Одні найкраще працюють з певними типами даних, а інші - більш гнучкими. Ви можете вибирати з широкого спектру типів: від розсіяних діаграм до кругових діаграм, картографічних діаграм до лінійних діаграм. В даний час доступні для використання 18 типів діаграм. Перейдіть на сторінку типу "Таблиці Google", щоб побачити їх усі.
Побудувати набір даних
Перш ніж додати графік до Google Таблиць, потрібно мати всі дані на місці. Ви можете додавати або змінювати дані, коли графік побудований, але легше керувати речами, якщо це все на місці.
- Відкрийте Google Таблицю.
- Додайте заголовки до кожного стовпця чи рядка. Вони будуть виконувати роль легенди на графіку.
- Додайте дані на аркуш у будь-якому порядку.
Дані слід упорядкувати, щоб усі дані були однаковими. У прикладі всі назви знаходяться в одному стовпчику, а результати - в іншому стовпці. Графік потребує такого порядку, щоб мати змогу зрозуміти дані.
Створення графіка в Google Таблицях
Після того, як у вас є дані на місці, побудова графіка чи діаграми, як їх називає Google, буде досить простою.
- Перетягніть курсор на всі дані, які ви хочете проілюструвати на графіку.
- Виберіть "Вставити" у верхньому меню, а потім "Діаграма".
- Виберіть тип діаграми у спливаючому вікні. Ви можете скористатись пропозицією або вибрати свою власну, це повністю залежить від вас.
- Відформатуйте потрібний графік на вкладці Настроювання.
- Виберіть Вставити, щоб додати графік до Листа.
У вікні створення графіків ви помітите, що не всі графіки можна вибрати. Як було сказано вище, не всі типи графіків працюватимуть у будь-яких ситуаціях. Наприклад, штрихові та лінійні діаграми корисні для вимірювання кількості або підрахунків. Кругові діаграми хороші лише для вимірювання поділів на 100%, діаграми ступінчастої області чисто числові тощо.
Налаштування графіка в Google Таблицях
Крім налаштування графіка під час створення, ви також можете налаштувати його після факту. Це корисно, якщо ви раптом отримаєте нові дані або вам потрібно змінити стиль чи тип графіку.
- Виділіть свій графік і клацніть правою кнопкою миші порожню область його.
- У меню виберіть Розширене редагування.
- Перейдіть на вкладку Настроювання та внесіть зміни.
Розширене редагування відкриває те саме вікно, що і під час створення вашого графіку, і дозволяє всі ті самі функції. Тут ви можете змінити тип графіку, кольори, шрифти, фон і майже кожен елемент графіка.
Вам не потрібно використовувати розширене редагування, щоб вносити менші зміни, якщо цього не хочете. Контекстне меню правою кнопкою миші дозволяє одним кліком змінити тип діаграми, область, заголовок, легенду, вісь та серію. Я все ще мені простіше використовувати меню налаштування. Ваш пробіг може змінюватися, але принаймні у вас є можливість.
Використання графіка в Документах Google
Після створення графіка вам може знадобитися відобразити його у презентації чи документі. На щастя, досить просто скопіювати графік із Google Таблиць та імпортувати його в Документи.
- Відкрийте Документ Google, до якого потрібно додати аркуш, та виберіть порожнє місце.
- Виберіть Вставити та діаграму.
- Виберіть З таблиць, а потім виберіть діаграму у новому вікні та натисніть Вибрати.
- Клацніть на діаграмі та виберіть Імпорт. Зніміть прапорець біля Посилання на електронну таблицю, якщо ви хочете, щоб діаграма стояла окремо.
Тепер діаграма повинна відображатися у вашому документі, і ви можете переміщувати, змінювати розмір або все, що потрібно для цього.
З таблицями Google можна багато зробити з графіками. Що стосується мене, це один з найкращих способів роботи з даними.