Багато організацій вимагають від співробітників використання набору продуктів Microsoft Office, який включає Outlook. Для тих із нас, хто звик на Apple Mail замість цього, це може бути складним переходом, але Outlook насправді є надійною альтернативою!
Одна невелика, але важлива відмінність Apple Mail від Outlook - використання функції сліпої копії (BCC) програми для надсилання електронних листів. Коли ви додасте одержувача до поля BCC електронної пошти, ця особа отримає електронну пошту, але ніхто інший у полях To або стандартних CC не побачить електронну адресу одержувача BCC.
Існує багато причин для використання BCC, починаючи від надсилання електронних листів різним групам людей (тобто того самого електронного листа, що надсилається і сім’ї, і співробітникам), захищаючи конфіденційність адреси електронної пошти певного одержувача та просто підтримуючи заголовок електронної пошти чистим у ситуаціях, коли Вашим одержувачам не важливо знати, хто ще отримав повідомлення електронної пошти, наприклад інформаційні бюлетені, які малий бізнес надсилає своїм клієнтам (хоча, мабуть, вам слід вивчити послуги маркетингу електронної пошти для чогось подібного).
Тож якщо цей тип функції важливий для вас, ось як використовувати BCC в Outlook для Mac.
Додайте BCC до Outlook для повідомлення електронної пошти Mac
- Запустіть Outlook для Mac та натисніть кнопку Нова електронна пошта на вкладці Домашня сторінка у верхньому лівому куті вікна Outlook.
- Коли з’явиться нове вікно електронної пошти, виберіть вкладку « Параметри » у верхній частині вікна.
- Клацніть піктограму BCC на панелі інструментів. Сірий фон означає, що він увімкнено.
- Ви побачите, що нове поле BCC з’явиться у вікні складання поруч із To і CC.
- Нарешті, додайте будь-які бажані адреси електронної пошти до поля BCC. Коли електронний лист буде надісланий, він отримає його, але їхні адреси електронної пошти не відображатимуться для інших одержувачів.
Дві речі: Перш за все, цей перемикач BCC залишатиметься увімкненим, поки ви не вирішите його вимкнути, відмінивши вказані вище кроки, тому для всіх майбутніх повідомлень, які ви складете, буде включена ця опція. По-друге, у багатьох людей складається враження, що вам потрібно ввести адресу в поле "Кому", щоб мати можливість використовувати "BCC", і це неправда. Якщо ви хочете, ви можете помістити всіх, кого ви надсилаєте, у поле сліпих копій, і повідомлення буде чудовим.
Просто, ви знаєте … обов'язково використовуйте цю силу для добра, а не зла. Якщо ви надсилаєте до списку сотні людей чи щось, особливо якщо ваш електронний лист призначений для ділових цілей, а не для особистих, не зловживайте привілеєм, коли ви використовуєте BCC в Outlook. Якщо ви це робите, краще скористатися масовою послугою електронної пошти, щоб надати одержувачам простий спосіб відмовитися від своїх повідомлень!
