LibreOffice - це безкоштовний офісний набір, що включає додаток для електронних таблиць Calc. Calc - це програмний пакет, який має безліч функцій та формул для електронних таблиць. Деякі з них - це умовні функції, які дають результати формули та значення формули на основі конкретної умови. Це те, як додати деякі з умовних функцій IF Calc до електронних таблиць.
Також дивіться нашу статтю Що таке Office 365?
Якщо у вас ще немає цієї програми, натисніть кнопку Завантажити версію 5.2.0 на цій сторінці. Запустіть майстер налаштування LibreOffice, щоб встановити набір. Потім відкрийте вікно Calc, показане на знімку нижче.
Функція IF
Спочатку додамо основну функцію IF / ELSE до електронної таблиці Calc. Це дає змогу встановити умовний вислів, згідно з яким результат однієї комірки залежить від значення іншої комірки. Спочатку введіть значення 777 у комірку B4. Потім натисніть на клітинку C4 і натисніть кнопку Майстра функцій . Виберіть IF у цьому вікні, а потім натисніть кнопку Далі, щоб відкрити параметри функцій, показані безпосередньо нижче.
Натисніть кнопку Вибрати біля текстового поля Тест , а потім виберіть клітинку B4. Далі введіть> 500 після В4 у текстове поле Тест . Введіть "true" у поле Onda_value та введіть "false" у текстове поле Ina_value , як показано на знімку нижче.
Клацніть OK, щоб закрити вікно. Електронна таблиця тепер буде відповідати тій, що показана на знімку безпосередньо внизу. Що ви тільки що зробили тут, це встановити умовний, якщо функція, яка підтверджує значення комірки B4, перевищує 500. Якщо число B4 було менше 500, клітинка IF міститиме помилкове значення. Повна формула = IF (B4> 500, "true", "false") .
Ви можете встановити різноманітні функції IF, приблизно однакові з =, > і <, що означають рівне, більше або менше. Щоб включити числове значення у клітинку IF, введіть число або посилання на комірку у полі Onda_value без зайвих лапок. Лапки потрібні для виведення тексту, як у прикладі.
Функція SUMIF
Існує чимало функцій, які поширюються на основний оператор IF. Наприклад, за допомогою функції SUMIF ви можете додавати цифри разом, які відповідають певним критеріям. Наприклад, припустимо, що вам потрібно було лише підсумовувати дані таблиці про продаж, які відповідають певним критеріям або умовам, на електронній таблиці. Тоді SUMIF, або SUMIFS для кількох умов, було б ідеально для цього.
Наприклад, налаштуйте функцію SUMIF, яка лише додає клітинки разом у діапазоні, який затемнює певне значення. Для цього введіть чотири значення в електронну таблицю точно так, як показано безпосередньо нижче. Потім виберіть клітинку для включення функції SUMIF та натисніть кнопку Майстра функцій . Виберіть SUMIF та натисніть кнопку Далі, щоб відкрити майстра SUMIF.
Клацніть на кнопці Вибрати біля текстового поля діапазону , а потім виберіть клітинки, що містять введені вами числа. Нижче ви повинні ввести "> 55" у вікні критеріїв . Ви також повинні вибрати ті самі комірки B4: B7 у полі sum_range , як нижче.
Тепер, коли ви натискаєте кнопку ОК , електронна таблиця поверне значення 154 у комірці SUMIF. Таким чином, електронна таблиця додала дві комірки разом із числами, вищими за 55. Дві комірки із 77 у них складають 154.
Таким чином, ви можете додати числа в стовпці чи рядку менше або рівне певному значенню, приблизно однаковому. Для цього вам потрібно буде замінити> у вікні критеріїв або <або =. Наприклад, щоб додати числа менше 55, ви введете "<55" у поле критеріїв .
Функція COUNTIF
COUNTIF - ще одна умовна функція, яку ви можете додати до електронних таблиць Calc. Ця функція додає кількість комірок, а не їх конкретні значення, що відповідають умові. Наприклад, ви можете встановити функцію COUNTIF, яка підраховує, скільки комірок у стовпці містять числа, менші за певне значення.
Тож давайте зробимо це, ввівши деякі цифри в електронну таблицю Calc саме так, як на знімку прямо внизу. Клацніть на клітинку, до якої слід додати функцію COUNTIF, а потім відкрийте майстер функцій. Виберіть COUNTIF > Далі, щоб відкрити її майстра.
Виберіть числа, введені у електронну таблицю, натиснувши кнопку Вибрати поруч із діапазоном. Введіть "= 1232" у поле критеріїв , як показано безпосередньо нижче. Закрийте вікно майстра функцій.
Тепер клітинка COUNTIF буде підраховувати кількість комірок, що включає в них 1, 232, що в цьому прикладі дорівнює три. Ви можете підрахувати, скільки клітинок містить більш високе або нижнє значення, ніж 1, 232, замінивши = на <або>. Ця функція може стати в нагоді для великих електронних таблиць з великою кількістю цифр у стовпці чи рядку.
Функція AVERAGEIF
Функція AVERAGEIF схожа на SUMIF, за винятком того, що вона знаходить середнє значення комірок на основі конкретної умови. Таким чином, ви могли знайти середнє значення комірок, які затемнюють або нижче конкретного числа. Крім того, ви можете також базувати умову на заголовку рядка чи стовпця.
Введіть декілька чисел у рядок електронних таблиць точно так само, як на знімку прямо нижче. Виберіть клітинку для функції AVERAGEIF, відкрийте майстер функцій та виберіть AVERAGEIF . Це відкриє майстра AVERAGEIF для налаштування функції.
Натисніть кнопку Вибрати поруч із полем діапазону , щоб вибрати клітинки, до яких ви ввели цифри. Введіть "<145" у поле критеріїв . Виберіть ті самі комірки, що і вікно діапазону для поля середнього_помаранчевого. Клацніть OK, щоб закрити вікно.
Тепер комірка AVERAGEIF повинна мати значення 131. Це середнє значення двох комірок у стовпчику нижче 145. Значення 139 та 123 дорівнюють 162, що ділиться на два на рівне 131.
Ви також можете встановити умову на основі тексту в іншому стовпці чи рядку. Наприклад, введіть якийсь текст у сусідній стовпець таблиці, як показано нижче. Потім виберіть клітинки в рядку, що включає текст для діапазону діапазону функції AVERAGEIF. Введіть "весна" у поле критеріїв і виберіть клітинки з цифрами в них для текстового поля " Середній_порядковий ". Це знайде середнє значення клітин у весняних рядках.
Це чотири з умовних функцій, які ви можете додати до своєї таблиці Calc. Ви також можете вибрати функції SUMIFS, COUNTIFS та AVERAGEIFS для налаштування функцій на основі кількох умов. Функції, безумовно, стануть у нагоді, коли вам потрібні певні значення з комірок таблиці даних, які відповідають заданим умовам.
