Якщо ви багато працюєте з даними, ви, ймовірно, витратите стільки часу, щоб ваша електронна таблиця виглядала добре і мала сенс, оскільки ви будете створювати аркуш в першу чергу. Багато чого можна автоматизувати за допомогою умовного форматування. Поряд з деякими спеціалізованими формулами ви можете створювати електронні таблиці з фантастичним виглядом за половину часу. Ось як.
Також дивіться нашу статтю Як додати діаграму та редагувати легенду в Google Таблицях
Умовне форматування повідомляє електронну таблицю, що якщо комірка містить X для виконання Y. Отже, якщо комірка містить певний елемент даних, вона має форматувати її певним чином, а якщо вона не містить цих даних, відформатувати її в іншому шлях. Це дозволяє легко визначити конкретні точки даних і змусити систему виконувати певну роботу, а не робити це вручну.
Крива навчання не така крута, як ви могли подумати, що ідеально для мене, оскільки я не зовсім майстер у Google Sheets. Тим не менш, я дуже часто використовую умовне форматування під час подання даних.
Умовне форматування в Google Таблицях
Я збираюся використовувати підроблену таблицю конкурсу їжі пирогів. Це той самий, який я використовував у "Як створювати графіки в Google Таблицях", тож якщо ви це прочитаєте, він повинен бути впізнаваним. Не має значення, якщо ви його раніше не бачили, оскільки це не зовсім важко зрозуміти.
Щоб умовне форматування працювало, я додав додатковий стовпець із простим записом Так чи Ні. Саме цей стовпець я відформатую. Очевидно, це не повинно бути таким простим, але для цілей цього підручника працює досить добре.
- Відкрийте аркуш і виберіть діапазон даних, які ви хочете використовувати.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Умовне форматування.
- Виберіть Форматувати комірки, якщо…, у новому полі, що з’являється праворуч.
- Виберіть точку даних для форматування та формат, який ви бажаєте застосувати.
- Виберіть Готово.
У вас є ряд умов, які ви можете застосувати до умовного форматування, включаючи порожні комірки, комірки, що містять конкретний символ, починається з, закінчується, дата є, дата раніше, дані менші, рівні або більше, і ціле багато іншого. Тут є кожна можлива умова, тому щось повинно відповідати вашим потребам.
Додайте більше умов
Після того, як ви встановите один умовний формат, ви можете знайти його недостатньо. На щастя, ви можете додати в Таблиці Google скільки завгодно.
- Відкрийте аркуш і виберіть діапазон даних, які ви щойно змінили.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Умовне форматування.
- Виберіть Додати інше правило внизу нового вікна.
- Виберіть Форматувати комірки, якщо…, у новому полі, що з’являється праворуч.
- Виберіть точку даних для форматування та формат, який ви бажаєте застосувати.
- Виберіть Готово.
Ви можете прополоскати і повторити це скільки завгодно разів. У прикладі, перше форматування, яке я застосував, полягало у фарбуванні червоним кольором умову Y під "мішок хворого". Додатковою умовою, яку я додав, було забарвлення зеленого кольору N в одному стовпчику.
Ви можете піти далі, ніж просто розфарбувати клітини. Використовуючи власну формулу, ви можете додати ще більше налаштувань до Google Таблиць.
Використовуйте власну формулу для подальшого продовження умовного форматування
У наведеному вище прикладі я використовував умовне форматування для кольорових комірок для виділення даних. Що робити, якщо ви хочете розфарбувати рядок, що містить безліч різних даних? Ось де входять спеціальні формули.
- Виберіть усі дані, які ви хочете включити у формулу.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Умовне форматування.
- Виберіть Спеціальна формула знаходиться у новому полі, яке з’являється праворуч.
- Введіть '= $ d2 <10' у порожнє поле та виберіть стиль форматування.
- Виберіть Готово.
Ви побачите із зображення, лише рядок із учасником, який з'їв менше 10 пирогів, виділений червоним кольором. Лише один рядок не виконав умову, тому лише один рядок був відформатований відповідно до цієї формули.
Формула, яку ви введете, буде відрізнятися залежно від вашого аркуша. Додавання "= $" повідомляє "Таблиці", що я додаю формулу. Додавання 'd2' вказує, який стовпець і рядок використовувати. Використання "<10" встановлює умову менше 10. Ви можете використовувати ці будівельні блоки для створення власної власної формули, щоб встановити умовне форматування у міру необхідності.
Як і при умовному форматуванні, ви можете додати стільки спеціальної формули, скільки вам потрібно, щоб забезпечити форматування, яке вам потрібен. Це дуже потужний інструмент, і я лише щойно почухав поверхню його потенціалу.
