Відмінна особливість програми електронних таблиць, наприклад Excel, полягає в тому, що вона дозволяє створювати математичні формули та виконувати функції.
Microsoft Excel має набір попередньо записаних формул під назвою Функції. Функція - це невелике завдання, яке виконується для отримання результату, який можна надійно використовувати, не піклуючись про те, як функція працює або як вона була створена.
Функції відрізняються від звичайних формул тим, що ви надаєте значення, але не оператори, такі як +, -, * або /.
Формули вводяться в комірку робочого аркуша і повинні починатися знаком рівності “=”. Потім формула включає адреси комірок, значеннями яких будуть маніпулювати відповідними операндами, розміщеними між ними. Після того, як формула набрана в комірку, обчислення виконується негайно, а сама формула видно лише на панелі формул.
Під час використання функції пам’ятайте про наступні правила:
- Використовуйте знак рівності (=), щоб почати функцію.
- Вкажіть ім'я функції.
- Вкладіть аргументи в круглі дужки.
- Використовуйте кому для розділення аргументів
Майстер функцій
MS Excel пропонує різні категорії функцій наступним чином:
- Математика та триг
- Статистичні
- Логічні
- Текст
- Фінансові
- Дата і час
- База даних
Ви можете переглянути всі функції, наявні в Excel, скориставшись майстром функцій. Активуйте клітинку, де буде розміщена функція, та натисніть кнопку Майстра функцій на стандартній панелі інструментів.
У діалоговому вікні Вставити функцію перегляньте функції, клацнувши в меню категорії функцій зліва та виберіть функцію з вибору імені функції праворуч. Оскільки кожне ім'я функції виділяється, опис та приклад його використання наведено під двома полями.
- Клацніть OK, щоб вибрати функцію.
- Наступне вікно дозволяє вибрати комірки, які будуть включені у функцію. У наведеному нижче прикладі комірки B4 і C4 були автоматично вибрані для функції суми за допомогою Excel. Значення комірок {2, 3} розташовано праворуч від поля № 1, де вказані адреси комірок. Якщо інший набір комірок, таких як B5 і C5, потрібно буде додати до функції, ці комірки будуть додані у форматі "B5: C5" до поля номер 2.
- Натисніть кнопку ОК, коли були вибрані всі комірки для функції.
Автоматична сума
Однією з найбільш часто використовуваних функцій є сума (
Виберіть клітинку, в якій буде відображатися сума, яка знаходиться поза кластером комірок, значення яких буде додано. У цьому прикладі використовували клітину С2.
Натисніть кнопку Автоматизація (грецька літера сигма) на стандартній панелі інструментів.
Внесення числових записів
Формула - це не що інше, як рівняння, яке ви пишете. У Excel типова формула може містити комірки, константи і навіть функції. Ось приклад формули Excel, яку ми позначили для вашого розуміння.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
клітинка (и): C3 і діапазон комірок від C4: C7
постійна (и): 4
функція: SUM ()
У Microsoft Excel ви можете вводити числа та математичні формули в комірки. Коли число вводиться в клітинку, ви можете виконувати математичні обчислення, такі як додавання, віднімання, множення та ділення. Вводячи математичну формулу, передуйте формулі зі знаком рівності. Використовуйте наступне, щоб вказати тип розрахунку, який ви хочете виконати:
- + Доповнення
- - віднімання
- * Множення
- / Відділ
- ^ Експоненціальна
Виконання математичних обчислень
Наступні вправи демонструють, як виконувати математичні обчислення.
Додавання, віднімання, ділення та множення
- Клацніть на клітинку A1.
- Тип 5
- Натисніть Enter.
- Наберіть 5 у комірці A2.
- Натисніть Enter.
- Тип = A1 + A2 у комірці A3.
- Натисніть Enter. Клітинка А1 була додана до комірки A2, і результат показаний у комірці A3.
Помістіть курсор у комірку A3 і подивіться на панель Формули.
Тепер таким же чином виконайте віднімання, множення та ділення, як зазначено нижче.
Помістіть курсор у комірку D3 і подивіться на панель Формули.
Найпотужніший аспект Excel - це не прості здібності калькулятора, які ми описуємо в нашому прикладі першої формули, а швидше здатність приймати значення з комірок, які будуть використані у ваших формулах.
Давайте створимо основну таблицю продажів, щоб допомогти пояснити цю тему.
У комірки A1-D4 введіть таку інформацію:
Зверніть увагу: ці клітини D2 і D3 порожні, але вони повинні містити суму грошей від продажу 150 чайних предметів і 3 цукру. Посилаючись на клітинки Кількість і Ціна, ми зможемо це зробити! Почнемо з чаю.
Примітка: Дуже важливо виконувати ці кроки точно без перерв!
- Виберіть клітинку D2, чай "дохід" і введіть знак рівності "=", щоб розпочати формулу.
- Клацніть лівою кнопкою миші на клітинку В2, Кількість чаю і помітьте, що ваша формула зараз "= B2"
Ми хочемо помножити Quanity (B2) на ціну (B3), тому введіть зірочку (*)
Тепер клацніть лівою кнопкою миші на ціну чай (C2), щоб завершити свою формулу!
Якщо ваша формула виглядає так, то натисніть Enter, інакше ви можете ввести вручну формулу "= B2 * C2". Однак ми дійсно вважаємо, що простіше і вважаємо за краще натискати на клітинки для посилання на них, а не вводити цю інформацію вручну.
Після натискання клавіші Enter в клітинку дохід від чаю має функціонувати належним чином і містити значення 2500.
Використовуючи нещодавно отримані знання, будь ласка, заповніть дохід цукру, повторивши вищевказані кроки.
Тепер ваша електронна таблиця повинна виглядати так:
Підказка: Якщо у вас виникли проблеми зі створенням формули доходу від цукру, це "= B3 * C3"
Статистичні функції
Приклад таблиці:
MAX (): Ця функція використовується для повернення максимального значення у наборі значень.
Синтаксис: Макс (число1, число2, … ..)
Приклад: = Макс (D3: D12), Макс (A1, A2, 10800)
Результат: 10700 10800
MIN (): Ця функція використовується для повернення мінімального значення у наборі значень.
Синтаксис: Мін (число1, число2, … ..)
Приклад: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Результат: 10000 1000
Середнє значення (): Ця функція використовується для повернення середнього значення аргументів.
Синтаксис: Середній (число1, число2, … ..)
Приклад: = середній (D3: D12), середній (D3, D4)
Результат: 10137 10600
Sum (): Ця функція використовується для повернення суми аргументів.
Синтаксис: Сума (число1, число2, … ..)
Приклад: = сума (D3: D12), сума (D3, D4, 1000)
Результат: 101370 22200
Count (): Ця функція використовується для підрахунку кількості комірок, які містять числа та числа у списку аргументів.
Синтаксис: Підрахунок (число1, число2, … ..)
Приклад: = Count (D3: D12), Count (D3, E12, 1000)
Результат: 10 20
Наступний робочий аркуш створений для зниження зарплати. Наведена основна оплата та HRA (допомога на оренду будинку). DA (допомога за дорогоцінність) становить 25% від основної зарплати. Валова зарплата - основна + HRA + DA.
