На сьогоднішній день так багато каналів спілкування людям дуже важко утримати всі свої контакти в одному місці. Зараз у нас є незліченна кількість контактів один з одним, і хоча електронна пошта, здається, є однією з найдавніших, вона все ще дуже використовується, особливо для ділової кореспонденції.
Також дивіться нашу статтю Як знайти свої найбільші вкладення Gmail
Ось чому цілком нормальним є можливість експорту всіх ваших електронних контактів, особливо тих, хто, можливо, надіслав вам електронні листи в якийсь момент. Можливо, ви хочете вразити їх новою бізнес-ідеєю? Шукаєте знову зв’язатися зі своєю коханою середньої школи? Причин багато, але як можна експортувати ці електронні адреси та зберігати їх зручно в одному місці?
Якщо ви завзятий користувач Gmail, допоможуть наступні вказівки.
Як експортувати всі адреси електронної пошти з Gmail
Все, що вам потрібно зробити - це виконати кілька простих кроків, і ви матимете всі свої адреси в одному місці. На жаль, не існує автоматизованого способу фільтрації ваших контактів, щоб ті, хто писав вам, відокремилися від тих, до яких ви писали.
Існують способи експорту контактів та людей, з якими обмінювались електронними листами, але вищезгадану сегментацію неможливо зробити.
Експорт із контактів Google
Це найпоширеніший метод експорту електронних адрес та іншої контактної інформації з вашого облікового запису Gmail.
Крок 1
Очевидно, вам потрібно увійти до свого облікового запису Gmail. Після того, як ви там, просто натисніть на логотип Google, розташований прямо над кнопкою «Написати», а потім виберіть «Контакти». Залежно від версії вашого Gmail, ви можете зробити те ж саме, натиснувши на значок, що складається з дев'яти маленьких квадратів, який повинен знаходитися у верхньому правому куті екрана.
Крок №2
Як тільки ви ввійдете в "Контакти", з лівого боку ви побачите панель меню з численними параметрами на вибір. Натиснувши на кнопку «Більше», відкриється спадне меню з ще більшими можливостями. Там же вам потрібно буде натиснути на опцію з написом "Експорт".
У центрі екрана відкриється вікно з декількома налаштованими варіантами експорту. Перший вибір радіо кнопок дає вам можливість вибрати між вашими контактами та вибраними вручну. Якщо натиснути на контакти, відкриється спадне меню, де ви також можете вибрати, чи хочете вибирати часто контактуючі адреси чи обмежувати результати лише тим, хто має конкретну мітку.
Під цими перемикачами ви знайдете інший варіант під назвою "Експорт як". Тут ви можете вибрати, чи хочете ви експортувати свої контакти як Google CSV, Outlook CSV або vCard для використання на пристроях на базі iOS. Google CSV дозволяє вам легко імпортувати свої контакти в будь-який офіційний додаток Google, тоді як за допомогою формату Outlook CSV ви можете швидко додати всі контакти Gmail у свій обліковий запис Microsoft Outlook.
Крок №3
Якщо вибрати перший варіант, а потім натиснути «Експорт», файл буде автоматично створений та завантажений. Відкривши його, ви можете використовувати його як будь-який інший файл CSV та змінювати його відповідно до своїх побажань.
Якщо ви хочете експортувати файл, який потрібно імпортувати та використовувати в інший окремий клієнт електронної пошти, такий як Outlook, ви можете зробити це, вибравши другий варіант. Знову ви отримаєте файл CSV, але імпорт його до іншого клієнта електронної пошти додасть усі контакти з цього файлу до наявного списку контактів у вашому бажаному клієнті електронної пошти.
Третій варіант призначений лише для користувачів Mac та iPhone. Вибравши його та натиснувши кнопку "Експорт", буде запропоновано автоматичне завантаження файлу VCF. Після завантаження натисніть на нього, і ваш Mac негайно запустить додаток "Контакти". Коли він відкриється, він запитає, чи бажаєте ви додати контакти з файлу до тих, які раніше були знайдені на вашому комп’ютері.
Це, безумовно, найпростіший і найшвидший спосіб експорту контактів електронної пошти з вашого облікового запису Gmail. Ви також можете скористатися стороннім додатком для синхронізації контактів Gmail із контактами iPhone, але переконайтесь, що ви вибрали високооцінений надійний додаток, яке не загрожує вашим персональним даним.
Висновок
Незважаючи на те, що ви не можете відокремити адреси, від яких ви отримали електронні листи, і ті, до яких ви надіслали електронні листи, ви все одно можете експортувати всі контакти Gmail та адреси, з якими ви листувалися, і містити їх у одному файлі CSV.
Після цього ви зможете їх сегментувати самостійно. Звичайно, це може зайняти деякий час, але ви закінчите повністю відсортований список контактів, які ви можете імпортувати в будь-який інший додаток та / або електронний лист.
