Excel сам по собі є більш ніж просто інструментом електронних таблиць. За допомогою аддонів та шаблонів він може повернути руку до більшості речей - від відстеження проектів до управління ходом будинку. Інструменти для відстеження Excel корисні для управління невеликими масштабами та зазвичай є шаблонами, які спрощують управління меншими проектами. Якщо ви шукаєте такі шаблони, ви в потрібному місці!
Зважаючи на це, у цій статті буде висвітлено декілька інструментів подальшого контролю Excel для управління проектами малого бізнесу.
Інструменти для Excel для малого бізнесу
Excel - це не лише інструмент електронних таблиць, він може виконувати функцію відстеження активів, трекера прогресу та навіть інструменту управління проектами малого бізнесу. Microsoft Project - це ідея для великих проектів, але якщо ви малий бізнес і Excel лежить навколо, ви можете використовувати це для відстеження більшості речей, які вам знадобляться, не платячи за інші інструменти.
Ось лише декілька шаблонів, доступних для управління або подальшого контролю над малими проектами.
Excel
У Excel вже встановлено кілька шаблонів управління проектами. Один - діаграма Ганта, яка використовується в галузі управління проектами для відстеження проектів. Він уже встановлений і готовий до роботи. Завантажте його, додайте свої критерії та дозвольте допомогти вам відстежувати та планувати проекти.
Як і всі ці шаблони, для її правильного налаштування знадобиться деякий час, але як тільки ви це зробите, це може бути оновлено протягом декількох хвилин. Чим більше часу ви приймете налаштування шаблону на свій смак, тим легше буде керувати.
Microsoft
Microsoft має більш просунутий шаблон для управління проектами. Він може оцінювати час та витрати, відстежувати графік, контролювати бюджети, ресурси та ризик, документувати засвоєні уроки та надавати інструменти для презентацій та звітів, якщо вони вам потрібні. Шаблон безкоштовний і доступний на цій сторінці.
Шаблон, очевидно, був розроблений Microsoft MVP і використовувався сотні разів. Я не посилаюся на це конкретно тут, оскільки це може змінитися.
Projectmanager.com
У Projectmanager.com є ціла сторінка безкоштовних інструментів подальшого контролю Excel, які ви можете завантажити. Усі вони містять брендинг сайту, але ви можете швидко адаптувати кожен шаблон до власного брендингу або скопіювати його для власних потреб. Тут доступна купа шаблонів, таблиць часу, звітів про стан, відстеження завдань, відстеження ризиків, відстеження проблем, складання бюджету та інформаційної панелі.
Кожен шаблон виконує іншу функцію, але може бути інтегрований в одну робочу книжку для легкого доступу. Це дуже вичерпні інструменти, які потребують певного часу, щоб створити та освоїти, але охоплюють більшість завдань щодо управління проектами, з якими може зіткнутися будь-який малий бізнес.
Шаблон списку завдань проекту
Шаблон списку завдань проекту від Vertx42 ідеально підходить для невеликих проектів, оскільки його можна масштабувати відповідно. Це проста електронна таблиця, яка дозволяє окреслити проект, перерахувати всі відповідні завдання, додати дати, світлофори, відсоткове завершення та інші прості інструменти для відстеження. Якщо вашому проекту не потрібні розширені функції деяких інших інструментів подальшого спостереження, це може бути те, що ви шукаєте.
Workmajig
Workmajig має сторінку з 41 безкоштовними шаблонами управління проектами для Excel та інших інструментів. Сторінка охоплює всі етапи життєвого циклу проекту та має інструмент для кожного аспекту управління проектами. Деякі будуть занадто задіяні для малого бізнесу, але ніщо не заважає вам адаптувати їх до власних потреб.
Усі вони безкоштовні та заявляють, який інструмент потрібен для їх використання. Більшість буде працювати з Excel, але є і для Word. Це дуже вичерпний список, тому його варто перевірити.
Excel Макроси
Цей шаблон управління проектом від Excel Macros об'єднує кілька функцій в один шаблон. По мірі подальших інструментів це полегшує роботу, але одночасно є ефективною. Вона включає в себе більшість функцій, списки завдань, графіки, обов'язки, діаграми розкладу смуги руху та багато іншого.
Сторінка також містить хороші інструкції щодо того, як змінити шаблон для власних потреб та як саме отримати найкраще з нього. Для малих підприємств, які не входять в управління проектами, це може бути переможцем.
Excel не є природним інструментом управління проектами, але він може виконати роботу. Для невеликих підприємств, де ресурси обмежені, Excel має корисні інструменти для подальшого спостереження та планування, які дозволяють ефективно керувати обмеженими проектами, не вимагаючи додаткових грошових вкладень. Існує очевидне вкладення часу і необхідного навчання, але ви не можете мати все!
Чи знаєте ви ще про якісь шаблони чи інструменти для продовження Excel? Поділіться ними нижче, якщо ви це робите!
