Коли ви керуєте своїм обліковим записом електронної пошти від декількох клієнтів та пристроїв, не завжди все відбувається добре.
Якщо ви помітили, що ваші електронні листи зникають із сервера, навіть якщо ви їх не видалили, не хвилюйтеся. Є ймовірність, що ваш Інтернет-протокол видаляє всі електронні листи, коли вони завантажуються.
Ця стаття пояснить, чому ваші електронні листи зникають і як не допустити цього в майбутньому.
Чому мої електронні листи зникають?
Існують різні способи доступу до електронної пошти. Ви можете увійти до свого облікового запису електронної пошти через веб-браузер, використовувати додаток на своєму пристрої або використовувати настільний додаток. Залежно від налаштувань електронної пошти, ви можете отримати доступ до пошти двома способами.
- POP3 (протокол після поштового офісу 3): це означає, що ви завантажуєте електронний лист на свій пристрій, щоб використовувати його локально та в режимі офлайн.
- IMAP (протокол доступу до Інтернет-повідомлень): загальний параметр, який синхронізує ваш обліковий запис електронної пошти з усіма вашими пристроями.
Якщо для налаштувань вашої електронної пошти встановлено значення POP3, можливо, ваш електронний лист зникне з сервера.
Що таке POP3?
POP3 - це протокол обслуговування електронної пошти, який клієнти часто використовували в минулому. Однак сьогодні це не так часто.
За допомогою POP3 ви підключаєтесь до Інтернету, отримуєте електронну пошту із сервера та зберігаєте її на жорсткому диску. Завантаживши електронний лист на свій комп’ютер, POP 3 видалить його з сервера.
Цей тип протоколу електронної пошти був зручним ще тоді, коли ви не мали доступу до Інтернету весь час. Ви можете завантажити електронну пошту та використовувати її в автономному режимі з усіма своїми вкладеннями.
Як зникають електронні листи з POP3?
Скажімо, у вас є обліковий запис Gmail, який через POP3 посилається на ваш настільний додаток Outlook. Це те, що відбувається.
- Outlook перевіряє сервер (Gmail), щоб перевірити, чи є нові електронні листи.
- Він завантажує всі нові електронні листи на жорсткий диск комп'ютера.
- Після завершення завантаження він видаляє завантажені електронні листи з сервера.
- Якщо ви відкриєте папку "Вхідні Gmail" з будь-якого іншого пристрою і виявите, що вона порожня.
Це часто трапляється, якщо у вас довгий час був Gmail, оскільки в минулому POP3 був єдиним протоколом електронної пошти.
Ви можете продовжити POP3, але змінити налаштування, щоб він не видаляв електронні листи з сервера.
Це може бути корисно, якщо у вас обмежений план передачі даних або немає бездротового зв'язку. З його допомогою всі ваші електронні листи будуть доступні в режимі офлайн. Крім того, якщо ви хочете зберігати всі свої електронні листи, але ваш сервер має обмежений обсяг пам’яті з POP3, ви можете зберігати все на особистому диску.
Як встановити POP3 для зберігання електронних листів
Якщо ви користуєтеся Yahoo, AOL, Gmail або будь-якою іншою електронною службою електронної пошти, є ймовірність, що вона налаштована на POP3.
Щоб перевірити, чи ваш POP3 видаляє електронні листи з поштової скриньки, дотримуйтесь цих простих кроків. Процес майже не відрізняється від того, якою службою електронної пошти ви не користуєтесь. Ми будемо використовувати Gmail як приклад.
- Увійдіть до свого облікового запису Gmail.
- Клацніть піктограму «Налаштування» у верхньому правому куті екрана (значок шестірні).
- Виберіть "Налаштування".
- Виберіть "Переадресація та POP / IMAP", торкнувшись вкладки.
- Знайдіть розділ "Завантаження POP".
- Встановіть статус "2.Коди доступів повідомлень з допомогою POP", щоб "зберігати копію у папці" Вхідні ".
Таким чином POP3 не видалить повідомлення з сервера, як тільки він завантажить їх на диск.
Ви також можете виконати кроки 1-5 та відключити POP3 у своєму акаунті Gmail. Майте на увазі, що вам все одно доведеться використовувати IMAP для синхронізації служби електронної пошти з іншими клієнтами.
Що таке IMAP?
IMAP - це протокол електронної пошти за замовчуванням сьогодні. Коли ви налаштовуєте клієнт електронної пошти, він зазвичай автоматично встановлюється на IMAP. На відміну від POP, коли ви завантажуєте повідомлення на свій диск, він не видалить його з сервера.
Оскільки IMAP синхронізує всіх ваших клієнтів електронної пошти, усі зміни на вашому сервері електронної пошти автоматично відбудуться для всіх інших клієнтів. Якщо ви позначите повідомлення прочитаним у клієнті, воно також буде позначене як прочитане на сервері. Крім того, якщо ви створили або змінили папку в клієнті, вона також зміниться на сервері.
Це також означає, що якщо ви видалите електронний лист зі свого клієнта, він також зникне з сервера.
Тримайте ваші сервери непорушними
Хоча POP3 має свої переваги, зазвичай краще використовувати IMAP. За допомогою IMAP ви отримуєте всі переваги POP3, а також можете синхронізувати декілька клієнтів із сервером електронної пошти.
З POP3 завжди є ризик, що ваші повідомлення зникнуть із сервера, як тільки ви завантажите їх на диск. Тож переконайтеся, що у вас правильні налаштування, і ваші електронні листи ніколи не зникнуть.
