Ви можете відкрити існуючий файл у MS Excel і відредагувати робочий аркуш, скопіювати або перемістити дані на робочому аркуші та знову зберегти його.
Відкрийте існуючий файл
Швидкі посилання
- Відкрийте існуючий файл
- Редагування комірки
- Видалення клітинки
- Копіювання змісту комірок
- Спосіб перетягування
- Метод копіювання та вставки
- Зміст мобільних клітин
- Вставка нового рядка або стовпця
- Видалення рядка або стовпця
- Змінення розміру рядків і стовпців
- Практика
Щоб відкрити файл у MS Excel, виконайте наступні дії:
- Клацніть на меню Файл у меню.
- Виберіть опцію "Відкрити" (коли вибрано файл, є список останніх збережених файлів, якщо бюджет.xls немає, виберіть "Відкрити варіант")
- Виберіть файл "Budget.xls". (Цей файл вже має бути в Excel, щоб знайти та відкрити його у файлах, збережених на вашому комп’ютері з попередніх уроків.)
Редагування комірки
Після введення даних у комірку ви можете їх редагувати, натискаючи клавішу F2, поки ви знаходитесь у комірці, яку бажаєте редагувати.
- Перемістіть курсор на клітинку A3.
- Змініть "Продукти харчування" на "Їжа", ввівши цю клітинку
- Натисніть Enter.
Ви також можете редагувати клітинку за допомогою панелі формул. Клацніть в області формул на панелі формул і відредагуйте дані. Клітинку також можна редагувати, двічі клацнувши її. Він приводить курсор у цьому місці. Також ви можете використовувати F2 для редагування.
Видалення клітинки
Щоб видалити запис у комірці або групі комірок, ви вводите курсор у комірку або вибираєте групу комірок і натискаєте клавішу Видалити.
- Помістіть курсор у комірку A2.
- Натисніть клавішу Видалити.
Копіювання змісту комірок
Ms-Excel пропонує два способи копіювання даних:
- Метод перетягування
- Метод копіювання та вставки
Спосіб перетягування
Кроки наведені нижче:
- Виберіть діапазон даних, які потрібно скопіювати.
- Розмістіть вказівник миші на нижній межі вибраного діапазону.
- Утримуйте клавішу Ctrl. Ви помітите, що вказівник миші змінюється на стрілку зі знаком плюс.
- Перетягніть межу до цільового місця, утримуючи ліву кнопку миші.
Дані з вибраної комірки копіюються в нове місце.
Метод копіювання та вставки
Кроки такі:
- Виберіть діапазон даних, які потрібно скопіювати.
- Виберіть «Копіювати» в меню «Правка».
- Клацніть на клітинку, в яку потрібно скопіювати дані.
- Виберіть Вставити в меню Правка.
Дані з вибраних комірок копіюються на нове місце.
Ви також можете використовувати клавіші швидкого доступу Ctrl + C і Ctrl + V для копіювання та вставки.
Ще один спосіб скопіювати та вставити - використовувати Copy (
Зміст мобільних клітин
Спосіб перетягування
- Виберіть діапазон комірок, які потрібно перемістити.
- Переведіть вказівник миші на будь-яке місце на межі кордону. Коли курсор зміниться на знак стрілки, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, перетягніть дані на нове місце.
Дані з вибраної комірки переміщуються на нове місце.
Вирізати та вставити метод
- Виберіть діапазон даних, які потрібно перемістити.
- Виберіть Вирізати в меню Правка.
- Клацніть на клітинку, до якої потрібно перемістити дані.
- Виберіть Вставити в меню Правка.
Дані з вибраних комірок переміщуються на нове місце.
Ви також можете використовувати клавіші швидкого доступу Ctrl + X та Ctrl + V для вирізання та вставки.
Ще один спосіб вирізати та вставити - використовувати Cut (
Вставка нового рядка або стовпця
Іноді нам потрібно вставити новий рядок або стовпчик між рядками чи стовпцями. Це трапляється, коли ви забудете щось ввести помилково або зміниться щось. Якщо у вас створена електронна таблиця і ви хочете включити важливу інформацію, ви можете вставити стовпець у існуючу електронну таблицю. Наприклад, у файл "Бюджет" вам може знадобитися додати стовпець для більшої кількості предметів або рядок для більше елементів.
Вам просто потрібно натиснути на ярлик стовпця (літеру) та вибрати пункт Вставити стовпці у меню Вставка (вгорі екрана.) Новий стовпець буде вставлений відразу зліва від вибраного стовпця.
Якщо ви хочете вставити новий стовпчик між 3-м та 4-м стовпцями, просто виберіть Заголовок стовпця (D) та виберіть Стовпець у меню Вставка. Нова колонка вставляється, як показано нижче. Зауважте, що заголовок стовпця також змінено.
Так само ми можемо вставляти рядки. Вибравши мітку рядка (номер 4), виберіть рядок у меню Вставка. Знову ж це буде вставити рядок перед вибраним вами рядком.
Видалення рядка або стовпця
Так само іноді може знадобитися видалити рядок або стовпець на робочому аркуші.
Що вам потрібно зробити, це натиснути на мітку стовпця (скажімо D), а потім вибрати пункт Видалити з Редагувати. Буде видалено весь стовпець D.
Зауважте, що мітка стовпця також змінюється.
Аналогічно можна також видалити рядки.
Виберіть Редагувати> Видалити> Цілий рядок
Змінення розміру рядків і стовпців
Існує два способи зміни розміру рядків і стовпців.
- Змініть розмір рядка, перетягнувши рядок під мітку рядка, який ви хочете змінити. Змініть розмір стовпця аналогічним чином, перетягнувши рядок праворуч від мітки, що відповідає стовпцю, який ви хочете змінити.
АБО - Клацніть мітку рядка або стовпця та виберіть Формат -> Рядок -> Висота або Формат -> Стовпець -> Ширина на панелі меню, щоб ввести числове значення для висоти рядка або ширини стовпця.
Практика
Відкрийте файл бюджету і (1) Збільшити ширину стовпця A (2) Введіть новий рахунок рахунку за електроенергію в комірку A5, а деякі припущені дані в B5, C5, D5. та (3) зберегти файл із новою назвою переглянутий бюджет.
