Чи повідомляє Dropbox, коли хтось завантажує файл? Чи можу я змінити дозволи для файлів, коли файл поділився? Чи можу я побачити, хто редагував завантажений я файл? Як я можу поділитися файлами Dropbox з людьми, які не користуються послугою? Це всі поширені запитання, які ми бачимо в поштовій скриньці TechJunkie, тож саме час ми відповіли на них.
Також дивіться нашу статтю Як скасувати підписку на Dropbox
Dropbox - це основна хмарна служба зберігання даних з глобальною присутністю. Існує базовий безкоштовний план, який дає 2 Гб пам’яті пам’яті та платні плани, що збільшують його до 1 ТБ або 2 ТБ для осіб або необмежене сховище для команд. Послуга проста у використанні, працює на будь-якому веб-пристрої та зарекомендувала себе дуже надійно.
Dropbox - це хмарне сховище. Це не хмарний сервіс спільного використання. Навколо їх багато, але вони не є Dropbox. Насправді служба активно стежить за зв'язком та пропускною здатністю до окремих облікових записів і блокує посилання, якщо виявить, що ви щось публічно ділитесь. Поділіться цим приватно, і у вас все добре. Поділіться цим світом, і, швидше за все, посилання буде заблоковано.
Чи повідомляє Dropbox, коли хтось завантажує файл?
Dropbox має кілька інструментів моніторингу, але не той, який відстежує завантаження. Є деякі сторонні сервіси, які можуть зробити це, такі як скорочувачі URL-адрес, такі як Bitly або розширення, які використовують API Dropbox.
Жоден із цих методів не гарантується, але може запропонувати невелике розуміння того, що відбувається. Bit.ly та інші скорочувачі відслідковують ефективність посилань, і одна з цих показників - це кількість кліків URL, отриманих за певний час. Це також може показати вам, куди в світі натискали, якщо ви хочете, щоб охопи охопили.
OrangeDox - розширення Dropbox, яке відстежує документи, включаючи завантаження. Він використовує API Dropbox для відстеження завантажень, додавання брендингу до файлів та ряду інших функцій, орієнтованих на бізнес. Функція відстеження папок - це та, якою ви хочете керувати завантаженнями.
Чи можете ви змінити дозволи для файлів після того, як файл поділився в Dropbox?
Так, ти можеш. Ви маєте повний контроль над своїми даними та можете змінити будь-який дозвіл у будь-який час. Навіть після того, як їх поділили. Це важлива особливість, коли ви оновлюєте документи та папки, звільняєте інших та контролюєте те, що ділиться та коли.
Щоб змінити дозволи файлів у Dropbox, зробіть це:
- Увійдіть до свого облікового запису та виберіть Файли.
- Наведіть курсор на файл, який потрібно змінити, і виберіть Надіслати.
- Виберіть користувача, права доступу якого ви бажаєте змінити, і відкрийте спадне меню.
- Виберіть Можна редагувати, Можна переглядати або Видалити, як потрібно.
Залежно від того, який аромат Dropbox ви використовуєте, ви зможете видаляти лише користувачів файлів, якими вже поділилися.
Існує три налаштування дозволу на файли, власник, редактор та переглядач. Два з яких відповідають цим налаштуванням на кроці 4. Редактор може редагувати файли та папки, запрошувати членів, змінювати ролі, надсилати електронні листи членам та залишати доступ до редактора. Переглядач доступний лише для читання, він може переглядати файли та папки, коментувати їх та надсилати електронні повідомлення іншим користувачам, але нічого іншого.
Власник - це особа, яка володіє цією папкою. Вони мають повний контроль над нею і можуть створювати, видаляти, змінювати ролі, редагувати, запрошувати, скасовувати запрошення, виганяти людей і навіть скасовувати папку. Ви не можете змінити роль власника, що постачається з початковою установкою папки.
Ви можете бачити, хто редагував файл, який ви завантажили в Dropbox?
Так, ти можеш. Якщо ви власник або редактор, ви зможете переглянути активність у будь-якій завантаженій вами папці.
- Відкрийте папку або файл і виберіть піктограму стрілки праворуч, щоб відобразити бічну панель Dropbox.
- Виберіть Активність.
- Перевірте відредагований розділ нової вкладки, щоб побачити, хто редагував, коли і що редагував.
Ви також можете побачити, які файли додано, якщо такі були перенесені та перейменовані. Це чітка вказівка на те, що сталося у вашій папці з моменту її завантаження.
Чи можу я поділитися файлами Dropbox з людьми, які не користуються послугою?
Так, ти можеш. Це слід використовувати обережно, оскільки Dropbox дає зрозуміти, що це не служба обміну файлами. Однак якщо ви хочете, щоб інші бачили файли, які ви завантажуєте або використовуєте Команди, ділитися з користувачами, які не входять у Dropbox, просто.
- Увійдіть у Dropbox і виберіть файл або папку, якими ви хочете поділитися.
- Виберіть кнопку Поділитися та виберіть Надіслати посилання.
- Введіть електронну адресу, щоб надіслати посилання, і виберіть Надіслати.
Ви можете зробити це кілька разів, якщо вам потрібно. Одержувач отримає URL-адресу від Dropbox, яка передає їм безпосередньо вам файл або папку, до якої ви пов’язані.
