До кінця цього уроку ви маєте змогу відкрити MS Excel та створити робочий аркуш, вибрати клітинку, ввести дані та зберегти та редагувати робочий аркуш.
Excel дозволяє створювати електронні таблиці так само, як паперові книги, які можуть виконувати автоматичні обчислення.
Запуск MS Excel
- Натисніть кнопку Пуск.
- Клацніть на Програма.
- Клацніть на Microsoft Office.
- Клацніть на MS Excel.
Або альтернативний метод: відкриття подвійним клацанням
Двічі клацніть на значку Microsoft Excel на робочому столі:
Екран, що відкривається, відображається як:
Місцезнаходження Cell
Кожна комірка електронної таблиці має адресу комірки, скажімо, C5, тобто стовпець C і рядок 5. Її також називають місцем розташування комірки. Щоразу, коли ви працюєте над клітиною, завжди важливо знати місце розташування клітини, над якою ви працюєте. Ця адреса чи місцеположення також служать основним іменем комірки. Коли ви клацаєте клітинку, її заголовок стовпця отримує межу товщі, ніж інші заголовки стовпців. Таким же чином заголовок рядка вибраної комірки є товщим, ніж інші заголовки рядків.
Перш ніж робити що-небудь у комірці чи групі комірок, спершу слід вибрати її (натиснути її.) Вибір комірок майже рівнозначний виділенню слова в текстовому документі.
Введення даних
У електронній таблиці є три основні типи даних, які можна вводити.
- Мітки - (текст без числового значення), наприклад, ім'я, адреса чи будь-який текст.
- Константи або числа- (просто число - постійне значення), наприклад, 9, 4, 75, -12.
- Формули - (математичне рівняння, яке використовується для обчислення), наприклад, 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Формули вводяться, починаючи зі знаку рівності (=) або знака плюс (+).
Числа відображаються в клітинках як числове значення. Ви можете виконати математичні обчислення, використовуючи цей запис у комірці. Зауважте, що за замовчуванням число вирівнюється вправо, а текст вирівнюється вліво.
Введення даних у робочий лист
Клацніть на A1 і почніть вводити дані. Для переходу до наступної комірки можна використовувати клавішу Tab або клавішу зі стрілкою або натискаючи кнопку миші. Ви можете вводити дані в різні комірки, щоб підготувати робочий аркуш, що містить бюджет домогосподарств.
Збережіть файл
Перед закриттям комп'ютера важливо зберегти робочий аркуш. Якщо ви працюєте на великому аркуші, ви повинні періодично зберігати аркуш.
- Виберіть Файл> Зберегти.
- Тут відображається діалогове вікно «Зберегти як».
- Введіть ім’я (бюджет) для файлу у текстовому полі імені файлу
- Натисніть кнопку збереження.
- Файл зберігається з розширенням ".xls", тобто "Budget.xls"
