Кілька років тому я написав пораду для Mac Observer про проблему, з якою стикаються багато власників Mac, які використовують обліковий запис Gmail із вбудованим додатком Apple Mail. Додаток Apple Mail та Gmail обробляють чернетки повідомлень по-різному. Це означає, що деякі користувачі побачать у своїх результатах пошуку кілька копій чернетки повідомлень, захаращуючи речі та ускладнюючи пошук електронної пошти, яку ви шукаєте.
Чернетка повідомлень важлива, але вам, звичайно, не потрібні десятки копій кожного електронного листа, особливо після того, як ви надіслали остаточне повідомлення. У моїй оригінальній підказці було показано, як налаштувати додаток Apple Mail, щоб запобігти створенню цих автоматично збережених чернетки повідомлень у вашому обліковому записі Gmail, але з тих пір інтерфейс пошти досить змінився.
На щастя, нещодавно читач надіслав мені електронну пошту, щоб нагадати, що оригінальні інструкції більше не діють в останніх версіях Apple Mail. Отже, якщо ви використовуєте останню версію macOS (що становить 10, 13 Висока Сьєрра на дату цієї статті), прочитайте нижче оновлені вказівки щодо запобігання повторюваних чернетів з Gmail у додатку Apple Mail.
Налаштуйте параметри чернетки Gmail у Apple Mail
Спочатку запустіть додаток Apple Mail та перейдіть до пошти> Налаштування з панелі меню у верхньому лівому куті екрана. У вікні налаштувань, що з’явиться, натисніть на вкладку " Облікові записи" вгорі.
Далі виберіть обліковий запис Gmail зі списку облікових записів електронної пошти зліва. Якщо у вас є кілька облікових записів Gmail, вам потрібно буде внести цю зміну окремо для кожного.
Вибравши обліковий запис Gmail, натисніть Поведінка поштової скриньки в правій частині вікна. Далі клацніть спадне меню для параметра " Почтові скриньки ".
За замовчуванням це налаштовано для зберігання чернетки повідомлень на сервері, і саме це, ймовірно, призводить до того, що ваші дублікати чернетніх повідомлень відображатимуться в результатах пошуку пошти (можуть бути й інші причини, але це часто є винуватцем). Якщо ви використовуєте це спадне меню для вибору папки « Чернетки» в розділі « На моєму Mac», це замість цього зберігатиме чернетки повідомлень локально на вашому Mac, а не на серверах Gmail.
При зміні параметра просто закрийте вікно Налаштування та поверніться до програми "Пошта". Відтепер ваші чернетки повідомлень автоматично зберігаються на вашому Mac, тоді як остаточне надіслане повідомлення буде завантажено та синхронізовано з Gmail.
Фактори, які слід враховувати
Наведені вище дії повинні вирішити Вашу проблему з декількома чернетками з Вашим обліковим записом Gmail в Apple Mail. Мінус, однак, полягає в тому, що ці чернетні повідомлення зберігатимуться лише локально на вашому Mac. Це означає, що ви не зможете почати писати електронний лист у Apple Mail на своєму Mac, зберегти його та продовжувати працювати над ним, наприклад, із програми Gmail на вашому iPhone.
Це також означає, що якщо ваш Mac виходить з ладу або ви втрачаєте MacBook, наприклад, ви також можете втратити всі ваші незавершені чернетки електронної пошти. Більшість людей не витрачають днів чи тижнів на складання чернетки електронних листів, тому це не повинно бути занадто великим питанням. Але якщо ви один з тих людей, які використовують функцію чернетки для планування детальних електронних листів протягом тривалого періоду часу, можливо, ви захочете проігнорувати цю пораду і продовжувати зберігати чернетки електронних листів на сервері Gmail. Це дасть вам хмарне резервне копіювання ваших чернеток електронних листів за рахунок того, що вам доведеться мати справу з тими дратівливими дублюючими чернетками в результатах пошуку.
