Apple пошта: як включити лише вибраний текст у відповіді на електронну пошту

Коли хтось надсилає вам повідомлення електронною поштою в Apple Mail на Mac або на iPhone / iPad, відповідь, як правило, закінчує надсиланням всього вмісту оригінального повідомлення цієї людини назад йому чи їй … якщо ви не плануєте заздалегідь.
Копіювання тексту оригіналу електронної пошти при надсиланні відповіді називається "цитуванням" оригінального повідомлення. Поведінка програми Mail за замовчуванням полягає в цитуванні всього повідомлення, але є варіанти, які можна налаштувати, щоб цитувати лише певні частини повідомлення. Ось перегляньте, як можна налаштувати цитування тексту для максимальної ефективності та ясності ваших електронних листів.

Цитування вибраного тексту в пошті

Щоб змінити спосіб обробки Apple Mail з цитованим текстом у ваших електронних листах, спочатку запустіть Mail, а потім виберіть Пошта> Налаштування на панелі меню у верхній частині екрана.

Коли відкриється вікно "Налаштування", натисніть на вкладку "Композиція", і ви знайдете варіанти цитування тексту внизу:

Виберіть параметр із позначкою Включити вибраний текст, якщо такий є; інакше включайте весь текст . Тепер, якщо ви не вибрали нічого в оригінальному електронному листі, коли натискаєте відповідь, ви побачите все повідомлення, яке цитується як звичайне. Якщо ви виділите якусь частину оригінального повідомлення перед тим, як натиснути на відповідь, буде включена лише ця виділена частина, що дозволяє уникнути зайвої інформації для ваших одержувачів електронної пошти.
Щоб продемонструвати, як це працює, див. Цей приклад електронної пошти нижче:

Я хочу відповісти на це повідомлення, але хочу лише, щоб пропозиція в середині була цитирована в моєму електронному листі з відповіддю. Отож, з увімкненою раніше опцією, я спершу виберу потрібний текст у вихідному електронному листі:

Потім натискаю кнопку "відповісти" (зверніть увагу, це також працює при пересиланні електронних листів). Коли з’явиться нове вікно електронної пошти, внизу буде цитувати лише вибраний мною текст.

Якщо я не вибрав жодного тексту в оригінальному електронному листі, перш ніж натиснути відповідь, все повідомлення було б процитовано. Зауважте також, що ви можете повністю вимкнути цитування, повернувшись до пошти> Налаштування> Складання та зніміть прапорець із позначкою поля Цитувати текст оригінального повідомлення .

Цитування вибраного тексту в пошті для iOS

На iPhone або iPad це ще простіше; не потрібно вмикати будь-які налаштування - це просто повинно працювати! Щоб перевірити це, знайдіть отриманий електронний лист, натисніть і утримуйте коротко слово, щоб вибрати його, а потім відпустіть.

Скористайтеся маленькими блакитними ручками, показаними вище, щоб перетягнути виділення навколо частини, яку ви хочете цитувати, наприклад:

Закінчивши, торкніться стрілки вліво зверху внизу.

Потім у спливаючому вікні виберіть "Відповісти".

Після цього ви побачите, що ваша відповідь готова для складання, доповнивши лише розділом оригіналу електронної пошти, який ви вибрали!

Як я зазначав, це дуже корисно, якщо ви хочете зателефонувати щось, про що сказав один із ваших контактів у повідомленні, не включаючи його підпис, наприклад, або будь-які інші речі з оригіналу електронної пошти. Якщо ви схожі на мене, ви забудете вибрати текст, перш ніж натиснути «Відповісти», і вам доведеться повертатися назад і робити це заново. Це буде зручніше, якщо ти не такий, як я.