Хочете, щоб ви могли спроектувати електронні таблиці за лічені секунди, а не години? Якщо ви багато працюєте в Google Таблицях, цей фокус із форматуванням може бути корисним. Хоча Microsoft Office має функцію швидких стилів для створення змінних кольорів рядків для таблиць, тим, кому потрібно користуватися Google Таблицями, це не так просто. Тож як ви чергуєте кольори рядків у цьому веб-інструменті електронних таблиць? За допомогою умовного форматування та власної формули.
Також дивіться нашу статтю Як пришвидшити Google Chrome
Відкрийте нову електронну таблицю Google і натисніть на Форматування у верхньому меню. Виберіть Умовне форматування. Вікно форматування з’явиться праворуч.
Перевірте, чи виділена вкладка є "Одноколірна", а потім натисніть поле під "Застосувати до діапазону". За допомогою курсору всередині цього вікна виділіть рядки, до яких потрібно застосувати форматування. Клацніть “OK” у спливаючому вікні, що з’явиться.
У розділі "Форматувати комірки, якщо" знайдіть і виберіть "Спеціальна формула є". У полі, що з’являється під ним, введіть формулу:
= ЄДИН (ROW ())
Тепер ви можете змінити колір заливки, натиснувши на інструмент форматування випадаючого меню під текстовим полем формули. Це стосується спеціального форматування для всіх парних рядків. Натисніть "Готово", коли ви задоволені першим кольором рядка.
Клацніть на "Додати інше правило" внизу. Цього разу вам потрібно ввести іншу формулу:
= ISODD (ROW ())
Виберіть другий колір рядка з палітри кольорів та натисніть «Готово». Як показує формула, вона застосовуватиме будь-яке нестандартне форматування до всіх рядів з непарними номерами.
На правій панелі ви побачите два стилі форматування. Якщо ви хочете змінити поєднання кольорів рядків, ви можете просто натиснути на кожне правило і відрегулювати або змінити кольори.
Оскільки ви можете застосувати форматування до конкретних областей електронної таблиці, ви можете мати дві різні «смуги зебри» всередині аркуша (як показано нижче). Просто додайте нове правило, використовуйте ті самі власні формули, але змініть діапазон комірок.
Окрім кольорів рядків, ви також можете налаштувати колір шрифту та стиль рядків. Просто виберіть і застосуйте його з тієї ж панелі інструментів форматування, де ви вибрали кольори рядків. Тут ви можете змінити шрифти на будь-який колір, зробити його жирним, підкресленим курсивом або підкресленням. Завжди пам’ятайте, що натисніть на «Готово», перш ніж закривати область форматування.
Зверніть увагу, що рядки з умовним форматуванням не можуть бути змінені у звичайному порядку. Спочатку потрібно видалити форматування, повернувшись до вікна умовного форматування та видаливши кожне правило. Щоб видалити правило, просто натисніть на будь-яку комірку, де застосовано форматування, перейдіть до Формат> Умовне форматування, щоб відкрити список правил. Наведіть курсор на правило та натисніть на кошик для сміття, який з’явиться.
Цей метод також може бути застосований до стовпців, але формула повинна бути такою:
= ISEVEN (COLUMNS ()) або = ISODD (COLUMNS ())
Усі інші кроки залишаються незмінними.
Речі не повинні бути стомлюючими при створенні документів, особливо у веб-інструменті, як Google Sheets. Формула проста, і немає обмежень, щоб додати більше правил. За допомогою цієї невеликої хитрості ви зможете створювати таблиці та презентації за менший час, ніж раніше.
