З Google Документами немає абсолютно нічого поганого. Я весь час використовую це для співпраці з людьми по всьому світу. Це безкоштовне, просте у використанні та безпечне, як будь-яке хмарне додаток. Але хто не любить вибір? Кому не цікаво бачити, що ще там, і перевіряти варіанти? Тому я зібрав цей короткий посібник із п’яти альтернатив Google Документів, які ви повинні спробувати.
Також дивіться нашу статтю Як вставити відео YouTube у Документи Google
Google Документи - це чудово, але просто. Це частина офісного набору для загального користування, що пропонує обробку тексту, презентацію, електронну таблицю та кілька інших біт. Поряд з Gmail, він пропонує безкоштовний хмарний набір для створення більшості документів на високому рівні. Для приватного чи малого бізнесу, який хоче мінімізувати витрати, Google пропонує безкоштовний доступ до цих додатків або преміум-версію за досить низьку вартість.
Не всім подобається класти свої яйця в один кошик і довіряти єдиній платформі для всього. Для інших, включаючи мене, інтерфейс Документів Google просто не приємно дивитися. Ми можемо жити з цим, але якщо є альтернатива, я для одного спробую. Незважаючи на те, чи є це величезний фішинг-хакер, орієнтований на користувачів Gmail та Документів Google, чи бажання побачити, що ще там, ці п’ять альтернатив ви накрили.
Microsoft Office Online
Давайте спочатку вийдемо з великого. Microsoft Office Online - це безкоштовна хмарна версія офісного пакету. Він відрізняється від Office 365 тим, що більше нагадує встановлену версію Office 2016, у нього є безкоштовна версія Word, яка конкурує безпосередньо з Документами Google.
Для його використання вам знадобиться обліковий запис Microsoft, але колись він є аналогом встановленого офісного додатка, який охоплює більшість завдань зі створення документів. Якщо у вас також є OneDrive, ви можете інтегрувати один з іншим для завантаження, створення, редагування та збереження документів в інфраструктурі. Мабуть, це працює і з Dropbox, але я цього не перевіряв.
Основна перевага Word та Office Online - знайомство. Якщо ви використовували Office 2016 або Office 365, ви одразу ознайомитеся з цією версією, оскільки вона ідентична. Окрім кількох досконаліших інструментів форматування та редагування документів, він дуже схожий на платні версії.
ONLYOFFICE
Незважаючи на те, що назва продукту добре виглядає лише у великих ковпаках, ONLYOFFICE - це дуже життєздатна альтернатива Документам Google. Я не чув про це, поки мені не запропонували, але мені сподобалось те, що я бачив. Він не тільки включає в себе заміну для Документів у неназваному редакторі документів ONLYOFFICE, але також має альтернативи для всіх інших офісних додатків тощо. Він має робочу платформу електронної пошти, набір документів для управління документацією, CRM-додаток та багато іншого.
ONLYOFFICE безкоштовний для особистого користування, але також є платні версії з більшою кількістю функцій для підприємства. Просто підпишіться на акаунт, і ви ввійшли. Хмарний інтерфейс знайомий, і ви будете почувати себе там як удома. Створення та редагування документів дуже схоже на Microsoft Word та має однакову сумісність із документами.
Ще один акуратний трюк, який має платформа - це два режими, швидкий режим показує зміни співпраці в режимі реального часу, тоді як повільний режим чекає, поки ці зміни будуть збережені, перш ніж оновити всіх. Це невелика річ, але коли ви створюєте документ віддалено, він може мати велике значення.
Папір "Dropbox"
Dropbox Paper була ще однією альтернативою Google Документів, про яку я ніколи не чув. У мене більше немає облікового запису Dropbox, оскільки Google Drive почав пропонувати такі великі обсяги пам’яті безкоштовно. Якщо у вас є обліковий запис Dropbox, папір Dropbox варто перевірити. Це безкоштовний додаток для людей, який містить більшість функцій текстового процесора, який ми шукаємо.
Інтерфейс мінімалістично сказати, але він концентрує розум на створенні. Він не має того ж рівня функцій, що і Word, але має інші хитрощі в рукаві. Особливості перегляду є в достатку з набагато кращими коментарями та співпрацею. Папір також підтримує фрагменти коду, смайли та вбудовані медіа, тому робить створення інтерактивних документів легким вітром.
Немає відомостей про те, як довго буде зберігатися папір Dropbox, оскільки лінійка продуктів компанії зараз радикалізується. Якщо він отримає достатньо велику опору, вона може триматися навколо, але поки що це безкоштовно і просто у використанні, тож варто перевірити, чи використовується Dropbox.
Зохо письменник
Zoho Writer - відома альтернатива Документам Google. Я раніше користувався цим, тому можна засвідчити його ефективність для команд та сольного письма. Це частина більшого офісного набору, яка існує вже роками. Базуючись в Індії, Zoho запропонував безкоштовний онлайн-набір офісів, який на деякий час надав життєздатні альтернативи Office та не отримав визнання, яке воно заслуговує.
Writer - це простий хмарний редактор документів, що нагадує попередні версії Microsoft Word. Усі команди там, де ви очікували, меню схоже, але без стрічки. Він може працювати з .docx файлами з Word, повністю сумісний з більшістю форматів, а також може працювати з файлами PDF. Мобільна версія теж є, якщо ви створюєте під час руху.
Додаток безкоштовний для фізичних осіб, але є преміальні рахунки для підприємств чи малих підприємств. Zoho Writer взаємодіє з Dropbox і має клієнт для робочого столу для більшості ОС, якщо ви хочете перейти з хмари.
Шлях
Quip запропонував мій приятель, який має звичку пробувати нові програми. Це як перехрес між редактором документів Word або ONLYOFFICE та Evernote. Я виставлю це тут, тому що я думаю, що він має дуже акуратний спосіб вирішення дискусій. Якщо ви співпрацюєте, а не обговорюєте через чат або електронну пошту, використовуйте Quip і кожен документ може включати в програму поточну дискусію. Це має величезну сферу для розподілених команд, і це є причиною того, що я викладаю це тут.
Він також використовує належний контроль версій, що є значною користю для всіх, хто працює в командах управління проектами або в регульованих галузях. Інтерфейс простий, але ефективний. Створення та редагування документів просте, а документи сумісні з більшою кількістю форматів. Quip знаходиться у хмарі, але також надає настільний клієнт, якщо ви хочете.
Це мої п’ять альтернатив Документів Google. Маєте ще когось запропонувати?
