Як об’єднати PDF-файли в macOS із попереднім переглядом

Якщо ви користуєтеся Mac, ви можете поєднувати PDF-файли лише з вбудованою програмою Preview для macOS. Це швидко, безпечно та просто. Ми покажемо вам, як.

Об’єднання PDF-файлів на Mac полегшує читання, обмін і друк документів і зменшує безлад у файлах. Щоб покращити ситуацію, вам не потрібно завантажувати програми сторонніх розробників або покладатися на веб-інструменти. Усе, що вам потрібно, щоб об’єднати PDF-файли в macOS, — це рідна програма Apple Preview.

Як працює об’єднання PDF-файлів у macOS із попереднім переглядом

На Mac ви можете використовувати Preview, щоб швидко об’єднати два або більше файлів PDF. Потрібно лише відкрити файл, а потім вставити інші документи так, як ви хочете, щоб вони відображалися.

Однак, перш ніж почати, пам’ятайте, що попередній перегляд автоматично зберігає всі зміни в першому PDF-файлі, який ви відкриваєте. Ви можете уникнути цього, вибравши Редагувати > Повернутися до > Останнє відкриття на панелі меню Mac перед закриттям файлу.

Або ви можете відкрити «Системні параметри», вибрати «Загальні» та зняти прапорець поруч із «Запитувати збереження змін під час закриття документів». Це призведе до того, що Preview (включаючи інші стандартні програми, такі як Pages і Numbers) не зберігатиме зміни за умовчанням.

Об’єднання двох або більше PDF-файлів

Виконайте наступні кроки, щоб поєднати PDF-файли в macOS із попереднім переглядом. Ви можете об’єднати скільки завгодно документів.

1. Двічі клацніть перший PDF-файл, щоб відкрити його в попередньому перегляді. Якщо запускається інша програма, клацніть, утримуючи клавішу Control, або клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Відкрити за допомогою попереднього перегляду >».

2. Натисніть кнопку «Вибрати відображення бічної панелі» у верхньому лівому куті вікна попереднього перегляду та виберіть «Ескізи».

Або виберіть «Перегляд > ескізів» на панелі меню. Це має відкрити PDF-сторінки у форматі ескізів уздовж лівої бічної панелі.

3. Прокрутіть бічну панель вниз і виберіть мініатюру останньої сторінки.

Примітка. Якщо ви хочете, щоб наведений нижче PDF-файл з’явився після певної сторінки в першому документі, виберіть натомість відповідний ескіз. Або ви можете переорганізувати все пізніше (докладніше про це в наступному розділі).

4. Виберіть «Вставити сторінку > із файлу» на панелі меню. Якщо ви бажаєте, щоб між PDF-файлами з’явилася порожня сторінка, перед цим виберіть опцію «Порожня сторінка».

5. Виберіть другий PDF-файл у вікні Finder і виберіть «Відкрити».

6. PDF-файл з’явиться після останньої сторінки першого файлу (або будь-якої іншої вибраної сторінки). Підтвердьте за допомогою бічної панелі. Повторіть кроки 3–5, якщо ви хочете додати більше документів.

7. Виберіть File > Export (або утримуйте клавішу Option і виберіть Save As).

8. Збережіть об’єднані файли PDF у потрібному місці на вашому Mac.

Крім того, за допомогою спадного меню «Формат» ви можете зберегти PDF як файл зображення (JPG, PNG, HEIC тощо). Ви також можете вибрати кнопку «Дозволи», щоб захистити паролем і обмежити зміни в PDF.

Якщо ви хочете відкотити зміни до початкового PDF-файлу, не забудьте вибрати «Редагувати >» Повернути до > «Останнє відкриття», перш ніж закривати PDF. Якщо ви налаштували попередній перегляд, щоб не зберігати зміни за замовчуванням, вийдіть із попереднього перегляду та виберіть Скасувати зміни.

Змініть порядок і відредагуйте сторінки перед об’єднанням

Перш ніж експортувати об’єднаний PDF-документ, ви можете використовувати Preview, щоб змінити порядок сторінок або видалити непотрібні. Або ви можете відкрити документ і внести зміни пізніше.

Змінити порядок сторінок

Просто перетягніть мініатюри сторінок вгору або вниз на бічній панелі «Попередній перегляд» у порядку, у якому ви хочете, щоб вони відображалися. Щоб перемістити кілька сторінок одночасно, утримуйте клавішу Command, зробіть вибір і перетягніть їх усі одночасно.

Видалити сторінки

Виберіть мініатюру сторінки на бічній панелі та натисніть клавішу Delete. Якщо ви хочете видалити кілька сторінок, утримуйте клавішу Command, зробіть вибір і натисніть Delete.

На додаток до вищезазначеного, Preview дозволяє коментувати PDF-файли та робити багато іншого. Перегляньте всі ці різні способи використання попереднього перегляду на вашому Mac.

Об’єднання певних сторінок з іншого PDF-файлу

Ви також можете об’єднати окремі сторінки PDF-файлу з іншим документом за допомогою попереднього перегляду. Для цього:

1. Відкрийте PDF-файли в окремих вікнах попереднього перегляду.

2. Відкрийте бічні панелі в обох PDF-файлах.

3. Змініть розмір двох вікон попереднього перегляду, щоб обидва стали видимими, або запустіть розділений перегляд.

4. Перетягніть мініатюру сторінки файлу, який потрібно включити в інший PDF-файл, і опустіть його туди, куди потрібно розмістити на бічній панелі. Наприклад, якщо ви хочете, щоб сторінка 4 документа з’явилася між сторінками 2 і 3 іншого файлу, просто перетягніть її між цими мініатюрами.

Якщо ви хочете перемістити кілька сторінок одночасно, утримуйте кнопку Command, зробіть вибір і перетягніть їх усі одночасно.

7. Виберіть File > Export і збережіть новий PDF.

А як щодо iPhone та iPad?

Якщо ви також користуєтеся iPhone і iPad, програма Files, вбудована в iOS і iPadOS, неймовірно легко об’єднує PDF-файли. Просто виберіть файли так, як ви хочете, щоб вони виглядали, і торкніться кнопки «Об’єднати» внизу вікна програми «Файли». Ось і все!