Програма Automator — це одна прихована перлина macOS, про яку знають не надто багато користувачів Mac. Інструмент дозволяє створювати власні ярлики (швидкі дії, робочі процеси та програми), які допомагають автоматизувати повторювані та виснажливі завдання.
Ми коротко вивчимо деякі функції програми Automator і покажемо вам, як створити автоматизацію для простих щоденних завдань.
1. Зробіть знімки екрана
macOS має різноманітні комбінації клавіш для створення скріншотів і записів. Однак створення окремої програми для знімків екрана за допомогою програми Automator є ще одним цікавим способом зробити знімок екрану вашого Mac.
- Перейдіть до Finder > Програми і виберіть Automator.
- Двічі клацніть Програма, коли буде запропоновано вибрати тип документа. Ви також можете вибрати Програми і вибрати Вибрати.
- На вкладці Дії виберіть Бібліотека, перейдіть до внизу списку дій і двічі клацніть Зробити знімок екрана.
А ще краще, введіть знімок екрана у вікні пошуку та двічі клацніть Зробити знімок екрана.
Ви також можете перетягнути дію Зробити знімок екрана у порожню частину вікна Automator.
- У вікні «Зробити скріншот» виберіть Повний екран, якщо ви хочете зробити весь екран, або Interactive, щоб захопити певну частину.
- Установіть прапорець Timed, якщо ви хочете, щоб знімок екрана було зроблено через кілька секунд після запуску автоматизації. Вкажіть тривалість затримки в діалоговому вікні «друга затримка».
Зніміть позначку з опції Лише головний монітор, якщо до вашого Mac під’єднано інший монітор і ви хочете захопити всі підключені дисплеї. Якщо залишити цей параметр позначеним, ваш основний/основний монітор буде зафіксовано лише під час запуску робочого процесу Automator.
- Далі виберіть місце збереження знімка екрана. За замовчуванням Automator зберігає знімки екрана в буфер обміну. Щоб зберегти його в іншому місці на вашому Mac, розгорніть Зберегти в і виберіть місце збереження.
- Виберіть Виконати у верхньому правому куті, щоб випробувати автоматизацію.
- Після цього натисніть Command + S, щоб зберегти автоматизацію . Крім того, виберіть Файл на панелі меню та виберіть Зберегти.
Переконайтеся, що ви зберегли робочий процес з описовою назвою, яка дозволить вам запам’ятати його функцію, особливо якщо у вас є кілька робочих процесів Automator.
- Перейдіть до папки, у якій ви зберегли робочий процес Automator, і двічі клацніть програму, щоб запустити робочий процес знімка екрана.
Це негайно захопить увесь ваш екран і збереже його у встановленому місці. Якщо ви виберете інтерактивний знімок екрана, вам буде запропоновано вибрати вікно/програму або частину екрана, яку ви хочете зробити.
Ми рекомендуємо закріпити програму Automator на панелі Dock для легкого доступу. Тепер ви можете продовжити робити знімки екрана одним клацанням трекпада або миші.
2. Закрийте всі програми
Ви також можете створити ярлик програми Automator, який закриває всі програми (або вибрані програми) одним натисканням кнопки. Це набагато краще та швидше, ніж закривати кілька програм вручну, коли потрібно вимкнути Mac або звільнити пам’ять.
- Відкрийте програму Automator і виберіть Quick Action як тип документа.
- На вкладці «Дії» розгорніть папку Library, виберіть Utilities і двічі клацніть Вийти з усіх програм у підкатегорії.
- Перемістіть вікно Вийти з усіх програм, щоб налаштувати робочий процес. Переконайтеся, що ви залишили прапорець Попросити зберегти зміни, щоб не втратити незбережені дані.
Це спонукає Automator відобразити спливаюче вікно підтвердження з проханням зберегти всі зміни під час виконання швидкої дії.
- Якщо є програма, яку ви хочете залишити відкритою під час виконання швидкої дії, натисніть кнопку Add, щоб додати програму до Виняток «Не кидайте».
Ви можете натиснути кнопку Додати поточні програми, щоб додати всі активні програми до списку винятків.
- Натисніть Command + S, щоб зберегти швидку дію. Або виберіть Файл на панелі меню та виберіть Зберегти.
- Дайте швидкій дії описову назву, виберіть місце/папку для зберігання, виберіть «Програма» як «Формат файлу» та виберіть Зберегти .
Ваш Mac автоматично закриє всі активні програми, коли ви відкриєте ярлик. Для програм із незбереженими роботами чи даними ви отримаєте сповіщення про збереження файлів перед закриттям програми.
3. Встановити та застосувати фіксовану гучність комп’ютера
(Майже) кожен має «ідеальний рівень гучності», коли вихідний (або вхідний) звук не є ні надто низьким, ні надто високим. Залежно від часу доби, у мене 50-60%. Якщо ви користуєтеся комп’ютером Mac з іншими людьми, і вони постійно змінюють ваші налаштування звуку, ви можете скинути гучність вихідного та вхідного сигналів на свій смак одним натисканням кнопки.
Це краща альтернатива, ніж переходити до системних налаштувань кожного разу, коли вам потрібно змінити налаштування гучності.
- Відкрийте Automator і виберіть Application як тип документа.
- У вкладці «Дії» виберіть Утиліти у папці «Бібліотека» та виберіть Установити гучність комп'ютера.
- Інструменти зафіксують і відобразять поточні налаштування гучності в нижньому вікні. Налаштуйте повзунки відповідно до своїх уподобань і натисніть Command + S, щоб зберегти зміни.
- Запускайте створену програму щоразу, коли вам потрібно скинути налаштування гучності вашого Mac до бажаних рівнів.
4. Встановити гучність музики
Ви також можете створити програму Automator, яка встановлює гучність спеціально для програми «Музика». Отже, якщо ви маєте бажану гучність для прослуховування музики вранці, ось як створити ярлик, який змінює гучність відтворення музики в програмі «Музика».
- Запустіть Automator, виберіть Програми як тип документа, виберіть вкладку Дії, введіть гучність музики у рядку пошуку та виберіть Установити гучність музики.
- Налаштуйте повзунок на бажаний рівень гучності. Або виберіть Current iTunes Volume, щоб прийняти поточний рівень гучності в програмі «Музика».
- Натисніть Command + S, щоб зберегти ярлик програми Automator . Переконайтеся, що ви дали програмі описову назву та зберегли її в місці, яке можна легко отримати або запам’ятати. Виберіть Зберегти, щоб продовжити.
Це воно; macOS регулюватиме гучність програми «Музика» кожного разу, коли ви запускаєте програму «Установити гучність музики». Коли ви відкриваєте програму вперше, ви отримаєте підказку надати Automator доступ швидкого доступу до «Музики». Виберіть OK, щоб продовжити.
5. Об'єднати файли PDF
macOS має кілька вбудованих інструментів для об’єднання документів PDF в один файл. Проте програма Automator є досить швидкою та надає більше можливостей і стилів для об’єднання PDF-документів.
- Відкрийте Automator і виберіть Швидкі дії як тип документа.
- Введіть pdf у рядку пошуку та виберіть Об’єднати сторінки PDF .
- Виберіть спосіб об’єднання сторінок PDF. Додавання сторінок додасть усі сторінки вторинного PDF-документа в кінець основного PDF-документа без зміни порядку сторінок. Скажімо, документ 1 має 5 сторінок, а документ 2 — 7.Отриманий PDF-документ матиме 12 сторінок — перші 5 сторінок із Документа 1 та сторінки 6–12 із Документа 2.
Переміщення сторінок, з іншого боку, створить новий файл зі сторінками з кожного документа в чергуванні. Тобто; сторінка 1 з Документа 1, сторінка 2 з Документа 2, сторінка 3 з Документа 1, сторінка 4 з Документа 2 тощо. Ви отримуєте дрейф.
- Далі розгорніть папку «Library» на бічній панелі, виберіть Files & Folders і двічі клацніть Перемістити елементи Finder.
- У спадному розділі «Кому» виберіть місце збереження PDF-файлу.
- Натисніть Command + S, введіть описове ім’я в у діалоговому вікні та виберіть Save.
Щоб використати швидку дію для об’єднання чи об’єднання кількох PDF-файлів, виділіть і клацніть файли, утримуючи клавішу Control, виберіть Швидкі дії і виберіть створену вами дію Automator.
Automator об’єднає файли на основі вибраного вами методу поєднання (на кроці №3) і збереже отриманий PDF-документ у вказаному місці.
Змінити програму Automator або Quick Action
Ви завжди можете редагувати робочий процес/інструкції, призначені для швидкої дії або програми, створеної за допомогою Automator.
Редагувати програми Quick Actions і Automator
- Відкрийте Automator і виберіть Відкрити Існуючий документ.
- Перейдіть до папки, де знаходиться об’єкт, і виберіть швидку дію або програму, яку потрібно редагувати. Виберіть Відкрити, щоб продовжити.
Зробіть налаштування для Quick Action або App і натисніть Command + S , щоб зберегти зміни.
Якщо ви не можете знайти розташування швидкої дії, перейдіть до Системні налаштування > Розширення і перевірте Finder або Touch Bar категорії на бічну панель. Утримуючи Control, клацніть швидку дію та виберіть Показати у Finder
Двічі клацніть дію, яку потрібно редагувати, і змініть конфігурації в програмі Automator.
<img старіє в Safari та багато іншого. Ознайомтеся з додатком Automator, ознайомтеся з параметрами/типами автоматизації та знайдіть повсякденні завдання, які можна автоматизувати.До речі, ми створили та перевірили параметри автоматизації в цьому посібнику на MacBook Pro під керуванням macOS Monterey. Якщо ви не знайдете жодної зі згаданих вище швидких дій або програм у програмі Automator, оновіть свій Mac і перевірте знову.
