Програма Notes на вашому iPhone, iPad і Mac дозволяє легко ділитися нотатками у формі посилання через iCloud. Це також дозволяє працювати над своїми нотатками з іншими людьми в режимі реального часу. Але якщо ви віддаєте перевагу обміну нотатками у форматі файлів, найкращим способом забезпечення сумісності є конвертування їх в універсальний формат PDF (Portable Document).
Якщо ви використовуєте Apple Notes на iPhone та iPad, ви можете скористатися кількома відносно простими методами для створення PDF-файлів зі своїх нотаток. На Mac програма Notes містить спеціальну функцію експорту PDF, яка робить завдання ще доступнішим.У цьому підручнику ви крок за кроком ознайомитесь із кожним методом на обраному пристрої Apple.
Розмітка та збереження нотаток у PDF на iPhone та iPad
Найшвидший спосіб конвертувати нотатку в Apple Notes у PDF на iPhone та iPad — це відкрити екран розмітки. Потім ви можете зберегти файл у будь-якому місці в програмі Файли з анотаціями або без них.
Note: рідко збереження нотатки, яка містить текст і зображення, за допомогою Markup може призвести до файлу зображення PNG. Якщо це станеться, скористайтеся наведеним нижче методом, щоб надрукувати примітку у форматі PDF.
1. Відкрийте програму Notes на своєму iPhone або iPad і виберіть нотатку, яку потрібно конвертувати.
2. Торкніться піктограми More (горизонтальне три крапки) у верхньому правому куті екрана. Якщо нотатка зберігається в обліковому записі третьої сторони (наприклад, Outlook або Gmail), натомість торкніться значка Поділитися (поле зі стрілкою вгорі).
3. Натисніть Надіслати копію.
4. Торкніться Markup, щоб відкрити екран розмітки на пристрої iOS або iPadOS.
Порада: Торкніться Зберегти у файли, якщо ви хочете збережіть нотатку як текстовий файл TXT у програмі Файли.
5. Використовуйте інструменти розмітки в нижній частині екрана — ручку, олівець, маркер тощо — щоб додати коментарі до нотатки. На iPad ви можете використовувати Apple Pencil для створення анотацій. Перейдіть до наступного кроку, якщо ви не хочете нічого додавати до нотатки.
6. Натисніть Готово у верхньому лівому куті екрана.
7. Натисніть Зберегти файл у.
8. Виберіть розташування в програмі Файли, наприклад, На моєму iPhone/iPad. Потім виберіть наявну папку або натисніть кнопку Нова папка (у верхньому правому куті екрана), щоб створити нову папку.
9. Залиште стандартну назву нотатки без змін або двічі торкніться її, щоб перейменувати її.
10. Натисніть Save, щоб перетворити нотатку на файл PDF.
Це воно! Відкрийте програму «Файли» та перейдіть до розташування перетвореної PDF-нотатки. Потім натисніть і утримуйте значок файлу та торкніться Share, щоб поділитися нотаткою через Mail, Messages, AirDrop тощо. Ви також маєте доступ до безлічі інших параметрів . Наприклад, ви можете перейменувати файл, перемістити його в інший каталог, стиснути PDF як ZIP-файл тощо.
Друк нотаток у форматі PDF на iPhone та iPad
Якщо у вас виникли проблеми з перетворенням Apple Note як PDF за допомогою описаного вище методу (це може статися, якщо нотатка містить текст і зображення), ви можете скористатися «прихованим» PDF-принтером на iPhone і iPad, щоб «роздрукувати» нотатку в PDF. Потім ви можете зберегти його в програмі Файли.
1. Відкрийте програму Notes і виберіть нотатку, яку хочете конвертувати.
2. Торкніться значка More. Якщо нотатка зберігається в обліковому записі третьої сторони, натомість натисніть кнопку Поділитися.
3. Натисніть Друк.
4. Виконайте жест «Розведення» або «Збільшення» будь-яких ескізів попереднього перегляду внизу екрана «Параметри друку». Це має миттєво перетворити нотатку на PDF!
5. Торкніться значка Поділитися у нижньому лівому куті екрана.
6. Натисніть Зберегти у файли.
6. Виберіть розташування в програмі Файли, щоб зберегти PDF.
7. Залиште стандартну назву нотатки без змін або перейменуйте її.
8. Натисніть Зберегти.
Тепер ви можете поділитися PDF-файлом після переходу до його збереженого місця за допомогою програми «Файли». Або перейменуйте, перемістіть, стисніть або виконайте будь-які інші дії, які пропонує програма Файли.
Tip: на кроці 8 ви можете надати спільний доступ до перетвореного PDF-файлу безпосередньо в AirDrop, Mail, Messages тощо, без зберегти його в локальному сховищі.
Експорт нотаток як PDF-документів на Mac
Якщо ви користуєтеся програмою Apple Notes на своєму Mac, ви можете швидко конвертувати будь-яку нотатку в PDF за допомогою вбудованої в macOS функції «Експортувати в PDF».
1. Відкрийте програму Notes на своєму Mac і виберіть нотатку, яку потрібно конвертувати, на бічній панелі. Або двічі клацніть нотатку, щоб відкрити її в новому вікні.
Примітка: Ви не можете конвертувати декілька нотаток у PDF одночасно.
2. Виберіть Файл на панелі меню. Потім у спадному меню виберіть Експортувати як PDF.
3. Залиште стандартну назву нотатки без змін або змініть її в полі Save As. Потім виберіть Save, щоб конвертувати та експортувати нотатку як документ PDF.
Ви повинні знайти перетворену нотатку PDF у вказаному вами місці на вашому Mac. Клацніть файл, утримуючи клавішу Control, і виберіть Поділитися, щоб поділитися ним із програмою, як-от Пошта або Повідомлення. Або двічі клацніть, щоб зробити примітки та відредагувати PDF у попередньому перегляді.
Чи можна конвертувати Apple Notes у PDF на Windows і Android?
Apple Notes доступний як веб-програма iCloud.com для Windows і Android.Однак він не надає жодних вбудованих засобів для перетворення нотаток у PDF. Спроба використати PDF-принтер веб-браузера також не вдасться. Ваш єдиний варіант — скопіювати вміст нотатки вручну на сторонній PDF-принтер або принтер, а потім зберегти все як PDF.
