Сполучення клавіш у Excel розроблено, щоб полегшити ваше життя. Вони скорочують час, необхідний для виконання певних завдань, дій і команд. Якщо у вас є Mac і ви використовуєте Microsoft Excel у своєму повсякденному житті, комбінації клавіш у цій публікації можуть підвищити вашу продуктивність.
Ми висвітлюємо деякі з найкращих ярликів Excel на вашому Mac для форматування даних, редагування введених даних, навігації аркушами, керування файлами тощо. Ви також знайдете популярні ярлики, які часто використовують багато користувачів Excel.
Як вишенька на вершині, ми також включили кроки для створення власних комбінацій клавіш у Excel.
Швидкі клавіші навігації
Переміщення робочим аркушем або книгою в Excel іноді може бути складним, особливо якщо ви працюєте з величезним набором даних. Ці ярлики можуть полегшити та пришвидшити навігацію.
1. Перейти до початку аркуша
Ви прокрутили аркуш Excel до кінця, але хочете швидко перейти до початкової точки? Натискання Control + Fn + клавіша зі стрілкою влівопереведе вас до першого рядка/стовпця аркуша.
2. Перейти на початок рядка
Це схоже на наведений вище ярлик, але повертає вас до першої комірки в рядку. Скажімо, ви прокрутили до 400-ї клітинки в рядку, натисніть Fn + клавіша зі стрілкою вліво , щоб повернутися до першої клітинки в цьому рядку.
3. Перехід до початку стовпця/рядка
Натисніть Command (Cmd) + Стрілка вгору клавіша для переходу до першої клітинки в стовпці безперервних даних у Excel.
4. Переключити робочі аркуші
Excel має ярлики для легкої навігації кількома аркушами в робочій книзі. Натисніть Option + клавішу зі стрілкою вправо, щоб перейти до наступного аркуша (праворуч) у вашу робочу книгу Excel. Щоб перейти до попереднього аркуша (ліворуч), натисніть Option + клавіша зі стрілкою вліво
Форматування та редагування даних
Ці комбінації клавіш сприятимуть швидшому введенню та впорядкуванню даних у вашому аркуші Excel.
5. Збільшити розмір шрифту
Ви мружите очі, щоб зрозуміти тексти та цифри на аркуші Excel? Ви повинні збільшити розмір шрифту всіх рядків і стовпців.
Виберіть весь аркуш (Command + A) і натисніть Shift + Command + >(клавіша правої кутової дужки), щоб збільшити розмір шрифту аркуша.
Ви також можете збільшити розмір шрифту певної комірки, рядка або стовпця. Просто виділіть клітинку, рядок або стовпець і натисніть Shift + Command + >.
6. Зменшити розмір шрифту
Це так само легко, як і збільшення розміру шрифту. Виберіть комірки, рядки або стовпці, розмір шрифту яких потрібно зменшити, і натисніть Shift + Command+ < (клавіша лівої кутової дужки).
7. Жирний, курсив і підкреслення тексту
Це типові атрибути форматування тексту в Excel та інших інструментах Microsoft.
Виберіть комірки, які ви хочете змінити, і натисніть Command + B для застосування жирного форматування. Command + I і Command+ U застосує форматування «курсив» і «підкреслення» до вибраного стовпця, рядків або клітинок.
Ви також можете використовувати ці комбінації клавіш, щоб скасувати або видалити відповідне форматування, застосоване до клітинки.
8. Відкрити діалогове вікно «Формат клітинок»
У діалоговому вікні «Формат клітинок» ви отримуєте доступ до широких параметрів форматування для чисел, вирівнювання, шрифтів тощо. Скажімо, ви хочете змінити формат дати або валюти Excel, ви робите це в «Формат клітинок». діалогове вікно.
Натисніть Command + 1, щоб відкрити діалогове вікно.
9. Приховати або показати стовпець
Виберіть будь-яку комірку в стовпці, який ви хочете приховати, і натисніть Command + )(права дужка).
Це приховає всі клітинки в стовпці. Переконайтеся, що ви звернули увагу на літеру, призначену для стовпця, який ви хочете приховати. Це допоможе вам легко визначити положення стовпця, коли ви захочете відобразити його.
Ви можете приховати кілька стовпців одночасно. Просто виділіть клітинку в кожному стовпці та скористайтеся ярликом вище, щоб приховати їх.
Щоб відобразити або відкрити стовпець, виділіть будь-яку клітинку ліворуч і праворуч від прихованих стовпців і натисніть Shift + Команда + ).
10. Приховати або показати рядок
Виберіть будь-яку комірку (комірки) у рядку, який потрібно приховати, і натисніть Command + ((клавіша лівої дужки).
Також можна одночасно приховати кілька рядків на аркуші.
Щоб повернути рядок на аркуш, виділіть комірки праворуч і ліворуч від прихованого рядка та натисніть Shift +Команда + (.
11. Редагувати клітинку
Ви все ще двічі клацаєте клітинки в Excel, щоб редагувати їх вміст? Натискання F2 або використання Control + Uгаряча клавіша є швидшою альтернативою. Ці ярлики активують «режим редагування» та розміщують точку вставки/курсор у кінці рядка, щоб ви могли миттєво розпочати редагування.
12. Вставити гіперпосилання
Натисніть Command + K, щоб вставити посилання на текст. Control + K — це альтернативна комбінація клавіш, яка виконує ту саму функцію.
13. Почати новий рядок
Натискання Return/Enter під час введення клітинки завершить введення клітинки. Щоб почати новий рядок під час введення даних у клітинку, утримуйте Option і натисніть Return .
Ви також можете використовувати Control + Option +Повернення для досягнення того ж результату.
Часто використовувані комбінації клавіш Excel
Деякі гарячі клавіші в цьому розділі є загальносистемними комбінаціями клавіш, які працюють у всіх програмах на вашому Mac. Ви, мабуть, уже користуєтеся ними щодня, і вони, безумовно, допоможуть вам швидше виконувати завдання. Це пояснює, чому вони в цьому списку як одні з найкращих комбінацій клавіш Excel.
14. Скасувати зміни
Ви ввели недійсні або неправильні дані у свій аркуш? Або ви просто хочете скасувати нещодавно виконану дію? Удар Command + Z або Ctrl + Z на клавіатурі Mac, щоб скасувати останню дію, застосовану до аркуша.
15. Повторити зміни
Щоб повторно застосувати останню дію або формулу, яку ви скасували в Excel, натисніть Command + Y або Ctrl + Y. Це «повторить» нещодавно скасовану дію.
Подумайте про «Control + Z» як про вивезення сміття (з робочого аркуша) і Control + Y як повернути його.
16. Вставити спеціальні елементи
Функція «Спеціальне вставлення» стане в нагоді в ситуаціях, коли стандартна функція вставлення навісу не підходить.
Якщо ви часто вставляєте спеціальні елементи у свою робочу книгу, використовуйте Control + Command + V для швидкого доступу до діалогового вікна «Спеціальна вставка». Або натисніть Control + Option + V або Command + Option +V
17. Виберіть весь стовпець або весь рядок
Використовуйте Control + Пробіл, щоб вибрати всі клітинки в стовпець або Shift + Пробіл, щоб вибрати всі комірки в рядку на аркуші.
18. Створити нову книгу
Бажаєте створити нову книгу під час відкриття Excel або під час роботи над іншою книгою? Натисніть Command + N або Control + N на клавіатурі, щоб виконати це.
Це одразу відкриє нове вікно Excel із порожнім аркушем. Це набагато швидше, ніж вибір Excel > Файл > Нове на панелі меню вашого Mac.
Створення спеціальних комбінацій клавіш у Excel
Microsoft дозволяє користувачам створювати спеціальні комбінації клавіш відповідно до потреб використання. Отже, якщо ви не знайшли ярлик, який би відповідав вашим потребам, виконайте наведені нижче дії, щоб створити його.
- Відкрийте Excel, виберіть Інструменти на панелі меню та виберіть Налаштувати клавіатуру.
- Прокрутіть список «Категорії» та виберіть вкладку з командою, якій потрібно призначити ярлик. Після цього виберіть команду в списку «Команди», щоб продовжити.
Скажімо, ви хочете призначити новий ярлик для формули автосуми, виберіть Формули Вкладку в розділі «Категорії» та виберітьАвтосумування у списку «Команди». Якщо команда вже має ярлик, ви побачите гарячі клавіші у вікні «Поточні клавіші». В іншому випадку поле буде порожнім.
- Виберіть діалогове вікно Натисніть нову комбінацію клавіш і утримуйте клавіші, які потрібно призначити вибраній команді.
Комбінація швидкого доступу має містити принаймні одну клавішу-модифікатор (Command, Shift, Option або Control) і будь-яку іншу клавішу (літери, функціональні клавіші, цифри, клавіші вказівок/стрілки тощо).
- Перевірте результат «Наразі призначено» під діалоговим вікном і переконайтеся, що він читає Не призначено. Якщо комбінацію клавіш уже призначено команді, інструменти налаштування покажуть, яка дія наразі використовує гарячу клавішу.
- Виберіть Додати і виберіть OK, щоб призначити комбінації клавіш до дії.
Використовуйте комбінації клавіш у форматі Excel
Ви не можете запам’ятати ці ярлики відразу.Залежно від того, як часто ви ними користуєтесь, може знадобитися кілька днів або тижнів, щоб опанувати ці комбінації клавіш. Ми рекомендуємо додати цю статтю в закладки у вашому браузері, щоб ви завжди могли повернутися до цих ярликів.
Тим не менш, Excel має сотні комбінацій клавіш. Якщо ви не вважаєте ці гарячі клавіші корисними, вам слід завантажити шпаргалку про ярлики Excel із веб-сайту Microsoft. Це PDF-документ, який містить усі комбінації клавіш Excel для комп’ютерів Mac і Windows. Перегляньте документ у Preview або будь-якому засобі перегляду PDF і виконайте пошук, щоб знайти гарячу клавішу для виконання дії чи формули в Excel.
