Якщо я люблю якийсь формат файлу, то це PDF. Не питайте мене чому, оскільки я не можу це пояснити. Можливо, справа в надійності файлу, його різноманітних функціях, у тому, що у вас ніколи не виникає проблем із ним. Це надійний файловий стандарт, на який ви завжди можете покластися.
Для справді розширених функцій, таких як редагування, підпис, певні функції шифрування тощо, потрібно витратити гроші на професійне програмне забезпечення Adobe. Але для більшості інших функцій ви можете зробити це безкоштовно, якщо знаєте, як. Ось посібник для користувачів Mac.
Посібник користувача Mac щодо PDF-файлів
Сьогодні ми розглянемо різні речі, які можна зробити з PDF-файлом, наприклад створити один, об’єднати дві чи більше сторінок разом, розділити сторінки на окремі файли тощо.
Створення файлу PDF
Почнемо з найпростішого з усіх – створення PDF-файлу.
Створення PDF-файлів на Mac не потребує програмного забезпечення сторонніх розробників. Функціонал уже вбудований в операційну систему. І ви можете знайти його у функції Друк.
- Відкрийте файл, який потрібно перетворити на PDF. Це може бути інший документ, зображення тощо. Потім перейдіть до File–>Print, щоб відкрити параметри друку (або CMD + P, якщо ви люблю використовувати комбінації клавіш).
Ви також можете вибрати параметр «Експортувати як PDF», але я виявив, що ви отримуєте більше контролю над готовим файлом PDF, якщо використовуєте параметр друку (наприклад, вирівнювання зображень).
Коли з’явиться вікно попереднього перегляду друку, перевірте вирівнювання. Як бачите, зображення, яке я хочу перетворити на PDF-файл, перевернуто на бік. Тож натисніть опцію «Орієнтація», щоб повернути його правою стороною.
- Потім, коли вирівняння буде правильним, клацніть маленьке меню PDF у нижньому лівому куті та виберіть Зберегти як PDF.
Тепер вас попросять дати назву файлу та зберегти його.
Об’єднати два або більше файлів PDF (або додати більше сторінок)
Що робити, якщо у вас є файл PDF і ви хочете додати до нього більше сторінок? Або об’єднати два файли PDF в один? На Mac це легко.
- Відкрийте PDF-файл у Finder і відкрийте перегляд ескізів у View–>Thumbnails.
- Тепер за допомогою миші або трекпада перетягніть файл, сторінку або зображення, які ви хочете додати до PDF-файлу. Перетягніть його в область мініатюр до розділу, куди потрібно розмістити сторінку. Зверніть увагу, що ви не можете зробити це, якщо файл заблоковано.
- Не забувайте зберегти зміни у файлі перед закриттям.
Розділити PDF-файл на окремі PDF-файли
Що робити, якщо у вас є PDF-файл із кількома сторінками, і ви хочете перетворити кожну сторінку на окремий PDF-файл? Знову ж таки, дуже легко.
Як і в попередньому прикладі, відкрийте PDF-файл у Finder і переконайтеся, що сторінки видно в розділі мініатюр.
Використовуючи мишу або трекпад, клацніть мініатюру сторінки, яку потрібно витягти як окремий файл, і перетягніть її з вікна Finder.
- Якщо ви тепер подивіться у вікно Finder, куди ви перетягнули сторінку, ви побачите сторінку, збережену як файл PDF. Він матиме (перетягнутий), прикріплений до кінця назви файлу.
Вилучення зображень із файлу PDF
Скажімо, у вас був PDF-файл із зображенням усередині, який ви хотіли зберегти як JPG або PNG. Як би ви це зробили? Клацання правою кнопкою миші на зображенні не працює.
- Замість цього клацніть правою кнопкою миші сторінку мініатюри, що містить зображення, і виберіть Експортувати як.
- Виберіть JPG або PNG унизу та натиснітьЗберегти.
Тепер сторінку буде збережено як файл зображення. Тепер ви можете обрізати сторінку, щоб зберегти лише зображення і нічого більше.
Вилучення тексту з файлу PDF
Практично в усіх випадках ви можете просто скопіювати та вставити текст, виділивши його трекпадом, а потім натиснувши CTRL + C, а потім CTRL + V. Форматування навіть залишиться для вас недоторканим (наприклад, посилання).
Єдиним невеликим недоліком є те, що лінії може знадобитися відрегулювати, оскільки не всі вони будуть прямими.
Підписати файл PDF
Є багато онлайн-сервісів, де можна «підписати» PDF-файл, наприклад DocuSign. Ви також можете підписати за допомогою Mac Finder, але це, мабуть, найгірший спосіб підписати файл, оскільки вам потрібно використовувати трекпад.
Замість цього, якщо у вас є планшет, як-от iPad, я виявив, що найкращий спосіб — це підписати своє ім’я за допомогою художньої програми (або Notes).
Потім зробіть скріншот підпису, обріжте його та збережіть як файл зображення.
Якщо вам потрібен підпис у PDF-файлі, скопіюйте та вставте файл зображення підпису у PDF-файл.
