Інструменти автоматизації, такі як IFTTT і Siri Shortcuts, є популярними варіантами для оптимізації повсякденних завдань, але MacOS давно має інструмент для цього. Automator невідомий нікому, окрім досвідчених користувачів, але при правильному застосуванні він може подбати про дрібниці та допомогти усунути втому від щоденних завдань.
Для налаштування Automator не потрібні навички програмування. Потрібно швидко перетягнути відповідні навички в робочий процес. Ось кілька найкращих сценаріїв, які варто перевірити та встановити.
1. Очистіть папку завантажень
Папка завантажень може стати безладною протягом усього часу, особливо якщо ви часто завантажуєте фотографії чи файли. Велику кількість zip-файлів і інсталяційних пакетів можна створити швидко. На щастя, є просте рішення: налаштування Automator, яке переміщує файли, старші за певний діапазон дат, у кошик.
Спочатку Automator може здатися трохи складним, але насправді це значно легше, ніж може здатися. Почніть із відкриття програми та вибору Новий документ, , а потім виберіть Дії папки. Звідти, виберіть Find Finder Items і перетягніть його на порожній екран праворуч.
Натисніть Вкладку Параметри і виберіть Ігнорувати введення цього елемента . Якщо ви цього не зробите, всі файли буде негайно переміщено в кошик. Виберіть Move Finder Items to Trash і перетягніть його нижче Find Finder Items.
Після налаштування цієї дії всі файли, старші за 90 днів, будуть автоматично переміщені в кошик.
2. Перейменування кількох файлів одночасно
macOS має тенденцію називати певні типи файлів певним чином, і може бути важко відсортувати їх усі, особливо якщо у вас є 98 скріншотів, усі з назвами «скріншот xxx-xxx-xxx». На щастя, Automator також може згладити цей процес.
По-перше, ви створите новий документ в Automator. Виберіть Workflow, , а потім виберіть Files and Folders у крайньому лівому вікні. Перетягніть Отримати вибрані елементи Finder із середнього вікна в праве вікно, а потім виконайте те саме для Перейменувати елементи Finder.
Коли ви це зробите, з’явиться спливаюче вікно із запитом, чи бажаєте ви виконати дію, і запропонує можливість зробити копію файлів перед їх перейменуванням. Хоча ви можете це зробити, це перешкоджає зміні всіх файлів одночасно.
Просто введіть текст, який ви хочете знайти, у Find, а потім текст, який ви хочете замінити, у Замінити. Існують додаткові параметри, якими можна скористатися, наприклад пошук повного імені, базового імені та розширення. Зробивши це, ви можете просто відкрити Finder, а потім запустити сценарій Automator.
Інше використання Automator
Automator — потужний інструмент із майже необмеженим використанням. Хоча обсяг цього може заплутати, трохи проб і помилок навчить вас усього, що вам потрібно знати. Ви можете робити все, від надсилання автоматичних привітань з днем народження за допомогою Outlook до об’єднання текстових файлів.
Automator може позбавити вас від утоми виконання найбільш повторюваних завдань, якщо ви його правильно налаштуєте. Інтерфейс перетягування дозволяє легко впорядкувати функції без навичок програмування, а кнопка «Виконати» у верхньому правому куті програми дозволяє перевірити сценарій Automator перед його збереженням.
Якщо це не працює так, як ви хочете, змініть кілька параметрів і повторіть спробу. І якщо це все одно не працює, Apple має активну спільноту Automator, у яку ви можете звернутися по допомогу.
