Створення багатосторінкових PDF-файлів у Mac OS X

Один PDF-файл, два PDF-файли, 100 PDF-файлів — неважливо, скільки PDF-документів у вас є, їх можна об’єднати в багатосторінковий PDF-файл на macOS. Для створення багатосторінкового PDF-файлу не потрібне додаткове програмне забезпечення, оскільки ви можете об’єднати ці документи разом за допомогою програми Preview.

Існують інші способи редагування PDF-файлу, але жоден із них не пропонує такої простоти, як попередній перегляд для створення об’єднаних PDF-документів. Ви також можете використовувати Automator, програму автоматизації для macOS, щоб одночасно об’єднати велику кількість PDF-документів.Давайте поговоримо, як створити багатосторінковий PDF-файл у macOS за допомогою обох методів.

Об’єднання PDF-документів у багатосторінковий PDF-файл у попередньому перегляді

Для початку відкрийте свій перший PDF-документ у програмі Preview. Це документ, у який ви хочете об’єднати інші документи PDF. Знайдіть документ у вікні попереднього перегляду, а потім натисніть кнопку Відкрити.

Ви повинні мати можливість переглядати мініатюри кожної сторінки в меню ліворуч. Якщо ні, натисніть View > Thumbnails.

Використовуючи меню ліворуч, прокрутіть, щоб знайти місце для вставлення іншого PDF-документа (або документів).Клацніть мініатюру сторінки, щоб переконатися, що вибрано позицію – під нею з’являться вставлені PDF-файли. Вибравши потрібну сторінку, натисніть Редагувати > Вставити > Сторінку з файлу

У вікні Finder, що з’явиться, знайдіть другий документ і натисніть Відкрити, щоб вставити його.

Після вставлення сторінки вставленого PDF-файлу відображатимуться як мініатюри в меню зліва. Натисніть File > Save, щоб зберегти об’єднаний документ.

Ви можете повторити цей метод, щоб об’єднати більше двох документів. Ви можете видалити зайві файли вручну, вибравши мініатюру сторінки в меню ліворуч і натиснувши клавішу видалення на клавіатурі.

Об’єднання розділів з окремих PDF-документів

Метод File > Insert > Page from File для створення багатосторінкових PDF-документів працює нормально, але він об’єднує документи як ціле. Щоб об’єднати розділ одного PDF-документа (наприклад, сторінки 4–8 PDF) з іншим PDF-файлом, потрібно відкрити обидва документи в попередньому перегляді.

Відкрийте Preview із панелі запуску або папки Applications у Finder, а потім відкрийте свій перший PDF-документ. Повторіть цей крок для другого PDF-документа та переконайтеся, що ви можете переглядати мініатюри сторінок в обох вікнах (Перегляд > Ескізи).
Прокрутіть, щоб знайти початок розділу, який ви бажаєте скопіювати у своєму другому документі. Утримуючи клавішу Command, клацніть, щоб вибрати кожну сторінку, яку ви бажаєте скопіювати до свого першого документа PDF, у меню ліворуч.

Вибравши сторінки, поверніться до вікна попереднього перегляду, що містить ваш перший документ, переконавшись, що обидва вікна видно. У вікні попереднього перегляду, що містить ваш перший PDF-документ, перейдіть до місця, куди потрібно вставити нові сторінки. За допомогою миші перетягніть нові сторінки у вікно попереднього перегляду, що містить ваш перший PDF-документ, а потім опустіть їх на місце.

Ви можете повторити ці кроки, щоб створити багатосторінковий документ PDF, використовуючи сторінки з кількох документів. Натисніть File > Save, щоб зберегти об’єднаний PDF-документ після завершення.

Використання Automator для об’єднання кількох PDF-документів

Automator, як випливає з назви, програма для автоматизації. Це ще одна основна програма macOS, тому вона вже має бути доступна для користувачів macOS у папці Applications у Finder або як значок програми в Launchpad.

Коли ви вперше запускаєте Automator, вас запитають, який тип документа ви хочете створити. Натисніть Application, потім натисніть кнопку Choose для підтвердження.

Вікно Automator дозволяє вибрати дії, які ви хочете автоматизувати. Вам потрібно, щоб Automator спочатку знайшов ваші файли PDF. У лівому меню Library у категорії Files & Folders двічі клацніть Отримати вказані елементи Finder, щоб додати його до робочого процесу Automator.

У розділі робочого процесу праворуч натисніть кнопку Add під Get Specified Finder Itemsрозділ.

У вікні Finder, яке з’явиться, знайдіть файли PDF, які потрібно об’єднати, а потім натисніть кнопку Add. На цьому етапі ви можете додати скільки завгодно PDF-документів.

Ваші PDF-файли з’являться в розділі Отримати вказані елементи Finder у робочому процесі Automator. У лівому меню Library у розділі PDFs двічі клацніть на Об’єднати PDF-файли дію, щоб додати його до робочого процесу.

Automator може або перемішувати сторінки ваших PDF-документів, або додавати їх послідовно, щоб вони вставлялися одна за одною. Переконайтеся, що в параметрах Об’єднати PDF вибрано параметр Додавання сторінок, щоб переконатися, що вони додаються послідовно.

Ви захочете встановити розташування для Automator, щоб потім зберегти ваш новий багатосторінковий PDF-документ. У лівому меню Library у Files & Folders двічі клацнітьCopy Finder Items параметр, щоб додати його до робочого процесу. За умовчанням ваш новий файл буде збережено на Desktop, але ви можете змінити це, натиснувши спадне меню в Копіювати елементи Finder параметри робочого процесу.

Назвіть новий документ, двічі клацнувши Перейменувати параметри пошуку у Бібліотека > Файли & Folders У розкривному меню в параметрах Rename Finder Items параметрів робочого процесу виберіть Name Окремий елемент Введіть відповідну назву для свого документа в полі параметрів Назва.

Коли ви будете готові створити свій багатосторінковий PDF-документ, натисніть кнопку Виконати кнопку у верхньому правому куті.

Automator попередить вас, що він не може запустити вашу програму як операцію перетягування. Натисніть OK, щоб проігнорувати це попередження.

Після того, як Automator виконає дії у вашій новій програмі, ваш об’єднаний PDF-документ з’явиться у вказаному вами місці. Натисніть File > Save, щоб зберегти програму Automator для майбутнього використання.