Як створити розумні поштові скриньки в Mail на Mac

Розумна поштова скринька на вашому Mac дає змогу переглядати отримані та надіслані електронні листи більш настроюваним способом. Цей тип поштової скриньки можна створити в програмі «Пошта» на вашому Mac, а потім можна призначити різні правила для своїх електронних листів.

Ці правила для вашої розумної поштової скриньки визначають, чи повинні ваші електронні листи надходити до неї чи ні. Електронні листи будуть розміщені у вашій поштовій скриньці, лише якщо вони відповідають усім умовам цієї скриньки, яку ви створили.

Створити нову розумну поштову скриньку в програмі Apple Mail досить просто та швидко.

Створення розумної поштової скриньки в Mail на Mac

Перш ніж продовжити та створити свою першу розумну поштову скриньку на вашому Mac, пам’ятайте, що ці зміни будуть доступні лише в програмі Mail на вашому Mac. Усі електронні листи, які ви надсилаєте й отримуєте, не позначатимуться жодними тегами, і ви не побачите таких поштових скриньок в Інтернеті чи будь-якій іншій версії свого облікового запису електронної пошти.

Ця функція існує лише в програмі «Пошта», щоб допомогти вам знайти певні електронні листи у вашому обліковому записі електронної пошти.

Натисніть Launchpad, знайдіть Mail і натисніть на ньому, коли ви його бачите.

Коли він відкриється, знайдіть угорі опцію Поштова скринька, клацніть її та виберіть Нова смарт-поштова скринька опція. Це дозволить вам створити абсолютно нову поштову скриньку для ваших конкретних електронних листів.

На наступному екрані вам потрібно буде ввести дані в різні поля, щоб створити свою смарт-поштову скриньку.Назва смарт-поштової скриньки – введіть відповідну назву для цієї поштової скриньки.Містить повідомлення, які відповідають – вибір усі помістить усі електронні листи які відповідають усім умовам у поштовій скриньці. Якщо вибрати any, електронні листи, які відповідають будь-якій із ваших умов, будуть розміщені в поштовій скриньці.

Використовуйте спадні меню, щоб визначити свої умови. Це умови, яким мають відповідати ваші електронні листи, перш ніж їх помістять у цю розумну поштову скриньку. Ви можете додати кілька умов, і є маса варіантів на вибір. У вас також є можливість включити електронні листи як із Кошика, так і з Надісланих, якщо хочете.

Нарешті натисніть OK, щоб завершити налаштування вашої розумної поштової скриньки.

Ваша щойно створена поштова скринька має з’явитися в розділі Розумні поштові скриньки на лівій бічній панелі екрана. Ви можете натиснути на нього, щоб переглянути свої електронні листи, які відповідають попередньо визначеним правилам поштової скриньки.

Різне використання розумних поштових скриньок у програмі Mac Mail

Створити розумну поштову скриньку досить просто в програмі «Пошта» на комп’ютері Mac, але вона настільки хороша, як і правила, які ви для неї налаштували. Якщо ви вказали жорсткі правила, які дуже добре визначають ваші вимоги до електронної пошти, ви побачите у своїй поштовій скриньці лише ті листи, які вам потрібні.

Однак, з іншого боку, якщо ваші правила занадто загальні та не налаштовані належним чином, ви побачите, що іноді навіть небажані електронні листи потрапляють у цю розумну поштову скриньку.

Якщо ви хочете розпочати роботу з цією функцією, але наразі не можете придумати хороших правил, наведені нижче приклади використання можуть бути вам корисними.

Створіть розумну поштову скриньку для електронних листів від конкретної людини

Це найбільш використовуваний, і ви можете налаштувати розумну поштову скриньку на Mac, яка міститиме електронні листи лише від користувача, якого ви визначаєте в наборі правил. Усі електронні листи від цієї конкретної людини будуть зібрані в одній вашій скриньці.

Ми припускаємо, що користувач має кілька електронних адрес, і ви хочете помістити обидві в одну поштову скриньку.

На екрані критеріїв поштової скриньки вкажіть такі правила:Ім’я розумної поштової скриньки – введіть Електронні листи від, а потім ім’я особи.
Виберіть будь-який зі спадного меню.
Виберіть З, містить і спочатку введіть ім’я користувача електронна адреса.
Натисніть знак + (плюс) і додайте інше правило, таке ж, як вище, за винятком зміни електронної адреси користувача на другу email.

Нарешті натисніть OK, щоб створити та зберегти розумну поштову скриньку.

Перегляд електронних листів із певним типом вкладення

Якщо ви часто отримуєте електронні листи з певними типами вкладень, наприклад PDF, ви можете відфільтрувати ці електронні листи від решти та залишити їх для перегляду.

Ми створимо поштову скриньку, яка збиратиме електронні листи з PDF-додатками.

Вкажіть наступні правила на новому екрані розумної поштової скриньки.
Введіть PDF Attachments як назву.
Виберіть все зі спадного меню.
Виберіть Тип вкладення, а потім виберіть PDF зі спадного списку поруч.
Натисніть OK, щоб завершити налаштування розумної поштової скриньки.

Використовуйте спадне меню на екрані критеріїв, щоб знайти більш розширене використання цієї функції.

Редагування смарт-поштової скриньки в програмі Mail

Якщо ви хочете щось змінити в розумній поштовій скриньці, ви можете зробити це, відредагувавши поштову скриньку в додатку.

Відкрийте програму Mail, клацніть правою кнопкою миші свою розумну поштову скриньку та виберіть Редагувати розумну поштову скриньку .

Відредагуйте правила поштової скриньки на наступному екрані та натисніть OK.

Видалення смарт-поштової скриньки в Mail

Коли ви змінюєте роботу, змінюється адреса електронної пошти вашого боса або щось стається, що робить вашу розумну поштову скриньку неактуальною, ви можете позбутися її за допомогою програми Mail. Видалення поштової скриньки не призведе до видалення ваших електронних листів, і вони залишаться на вашому сервері електронної пошти.

Відкрийте програму Mail, знайдіть свою поштову скриньку, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Видалити Поштова скринька.

Натисніть Видалити у підказці, що з’явиться на екрані, щоб позбутися поштової скриньки.

Створення папки розумної поштової скриньки в Mail на Mac

Папка Smart Mailbox — це група розумних поштових скриньок, які ви вирішили зберігати в одному місці. Ви можете створити папку, додати до неї вибрані поштові скриньки, а потім отримати до них доступ одним натисканням.